更改PowerPoint中嵌入的Excel文件的范围

当我将Excel文件嵌入到Powerpoint中时，出现了两个问题。

• 在某些电子表格中，PowerPoint幻灯片的右侧显示空白列
• 在其他电子表格过大而无法容纳时，我无法调整希望在幻灯片上显示的范围。因此，我无法选择更大的区域来显示excel电子表格，而只能缩小尺寸。它可以随意选择在幻灯片上剪切excel电子表格的位置。

有什么办法可以调整嵌入excel文件的哪一部分？

1. 双击电子表格以“激活”它。
2. 将光标移动到工作表右侧的黑色标记，位于顶部和底部之间。
3. 当光标变为双向水平箭头时，单击并按住。
4. 然后拖动右边缘以显示任意多的列。列空间最大。一旦超过某个限制，它将不再显示任何列。

调整显示列大小的示例。

同样的问题，在某些较简单的情况下，我有一种解决方法：

• 在嵌入式Excel上进入“编辑”
• 选择您要显示的区域
• 复制它（Ctrl + C）
• 再次进入PowerPoint
• 使用特殊粘贴并粘贴为excel对象
• 删除旧对象

丑陋，但在简单情况下即可使用（没有多张图纸和计算内容）。

该问题专门针对“实时链接”（意味着Excel文件存在于Word文档的外部，并且控制视图是一个复杂的问题，无法通过任何这些答案解决）。

答：使用LINK的字域代码参数可以将命名范围指定为查看区域。

具体步骤：

1. Excel：选择要在Word，“插入命名范围”或Alt-I，N，D中看到的单元格（连续范围），为区域键入名称（为简单起见，没有空格，例如“ WordView ”），确认命名范围存在（此步骤可以在之前/之后进行）

2. 词：插入| 对象，“从文件”，（选择XLS文件），选中“链接到文件”（以确保其保持“新鲜”），确定

3. 词：选择新插入的XLS对象/图像。按Shift-F9键显示代码。您应该看到类似以下内容：

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word：通过添加命名范围（例如“ WordView ”）作为第三个参数来更改域代码。例如：

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. 单词：将域代码置于光标下，再次按Shift-F9即可隐藏。选择嵌入式XLS对象/图像，然后按F9更新（或右键单击等）。...您应该正确查看视图。

要更改“查看窗口”，只需在Excel中重新定义或更新命名范围，保存，然后选择并在Word中选择对象/图像并按F9键，就可以了。

干杯-罗纳德

我有同样的问题，但使用Word而不是Powerpoint。我还没有找到一个真正的解决方案，但是我确实有一种解决方法，如果您需要重新调整以适应过小的Excel图表，它可能会起作用：

1. 从Excel复制所需的范围。
2. 粘贴>特殊粘贴，然后选择将链接粘贴为excel。
3. 左键单击以突出显示excel对象，右键单击它并选择裁剪。
4. 从对象中裁剪出多余的行/列。
5. 退出裁剪功能，然后拉动对象的角或侧面以调整其大小以适合您的页面/边距。

就像我说的那样，这不是真正的解决方案，但是如果有人发现此功能有用，我可以将其发布在此处。

有时，当您使用“插入”>“对象”方法将电子表格作为嵌入式文件插入时，它会变得有些奇怪，并且拒绝正确调整大小。

我发现最好的方法是突出显示要在Excel中复制的区域，右键单击ppt幻灯片和页面嵌入的对象-图标看起来像粘贴特殊选项中间的一个小白框。这将粘贴您最初突出显示的边界。但是，如果您需要进行编辑，则要小心，因为它非常不稳定，可能会再次重置边界。

在“激活”状态（单击时），Excel对象周围带有边框。每个边框（上，左，右，下）的中间是一个小黑匣子。如果您获得该框，则可以将其拖动以调整电子表格的可见区域的大小。然后在框外单击以返回到Powerpoint。

您必须双击嵌入式对象才能在Word中对其进行编辑。反映当前显示内容的单元格将被选中。选择要显示的单元格。选择主文档中的其他位置以停止在嵌入式对象中进行编辑。

这适用于MS word（2007），因此我只能假定Powerpoint也是如此。

1. 双击嵌入式工作表以“选择”它
2. 点击左上角“ A”和“ 1”旁边的箭头
3. 现在，当您调整嵌入对象的大小时，它将改为更改多少行/列。而不是缩放大小。

我知道这很旧，但是我认为我在Office 2013中也遇到了同样的问题。当我在excel中复制命名范围并在ppt中将特殊粘贴用作“链接的excel工作表对象”时，总是会在右边出现多余的列在我的ppt幻灯片中。它使我烦死了，所以希望这可以对一些人有所帮助。

对我来说，问题在于excel中的页面视图。如果我在excel中切换到“普通”视图，则单元格在ppt中显示正常。

如果excel工作表在“页面布局”视图中（这是我在复制单元格时使用的视图），则在粘贴或更新ppt中的链接时，它总是导致显示额外的列。

如果我切换到普通视图，它会以正确的列号很好地粘贴在ppt中。如果您在excel中切换回其他页面布局，然后在ppt中更新链接，则多余的列将返回。

希望这对某些人有帮助。