如何将PDF转换为PDF / A

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我的大学要求提交的PDF文件必须为PDF / A格式。

我试图找到一个转换器，但是它们都非常昂贵和/或复杂。

如何将现有的PDF文件转换为PDF / A？

非常感谢你！

pdf conversion

— 本
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如果它只是具有简单格式的文字处理文档，则可以在OpenOffice中打开它们并将其另存为PDF（OpenOffice具有本机PDF导出功能，但我不知道它是否兼容PDF / A）。除此之外，请问学校是否可以提供任何工具，因为这是他们的要求。

— FrustratedWithFormsDesigner

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@FrustratedWithFormsDesigner：LibreOffice中可以导出的文本文档为PDF / A，作为解释在这里。

— ThatGuy 2015年

@ThatGuy -100读了一个问题：他要转换PDF！

— Tomas

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@Tomas：¯\ _（ツ）_ /¯...我没有回答OP的问题。我显然是对FrustratedWithFormsDesigner做出了回应。

— ThatGuy '18

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要将现有Word文档保存为PDF / A，您需要的是Microsoft Word的最新版本。要使用其他打印产品进行创建，您可以使用免费的PDF / A创建者，例如www.freepdfcreator.org上的创建者。

如果您需要验证PDF / A文件是否符合要求，可以在www.validatepdfa.com上使用我们的免费服务。

以无损方式将现有的PDF文件转换为PDF / A有点棘手，而且并非总是可行。Acrobat 9和10可以做到这一点。我们的公司Solid Documents还以99美元的价格出售一种可以执行此操作的产品（以及其他常见的归档功能）： Solid PDF Tools

— 务实
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不幸的是，免费PDF Creator经常导致我尝试从中进行打印的程序挂起或崩溃，并短暂地弹出一些有关“特价商品”的弹出窗口。当我联系Solid Documents支持时，被告知“免费版本是中间版本，我们无法考虑其问题。”

— Mark Berry

Kurt Pfeifle在下面的回答要好得多。

— mb21

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PDF / A是一个国际ISO标准一 rchiving PDF文件。该标准要求严格遵守其规则集（例如：“嵌入所有字体”，“不使用透明胶片”，“不使用JavaScript”，“不加密”等）。

有许多声称是PDF / A的PDF，但是没有通过真正的冒烟测试。该声明只是文件元数据中的标签。该标签可以使fe Acrobat Reader在呈现时显示特殊提示。

要检查真正的合规性，需要一些相当广泛的商业“印前检查”软件。目前，我不知道有任何Free实用程序可以完成这项工作。有关某些测试结果，请参见此处：Isartor testsuite。

您可以使用Ghostscript将（尝试）将PDF转换为 PDF / A。此处记录了如何执行此操作（更新： 此处提供更新的版本）。

但请注意：本文档仅在最近才更新[ * ]。以前版本的Ghostscript的Ps2pdf.htm确实误导用户运行一个命令，该命令创建了声称为PDF / A的PDF，但未通过真实的冒烟测试。

如何使用Ghostscript将PDF转换为PDF / A：

这是一个命令行：

gswin32c ^
   -dPDFA ^
   -dNOOUTERSAVE ^
   -dUseCIEColor ^
   -sProcessColorModel=DeviceCMYK ^
   -sDEVICE=pdfwrite ^
   -o output_pdfa.pdf ^
   -dPDFACompatibilityPolicy=1 ^
    PDFA_def.ps ^
    input.pdf

[ * ] 注意：问题在于参数PDFA_def.ps。您需要编辑该文件以适合您的需求。Ghostscript在其/lib子目录中附带了一个示例。未经编辑，此示例将无法按原样工作。如何编辑位于示例注释中。

— 库尔特·菲佛
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因此，可以肯定地说PDF / A本身不是文件格式，而实际上只是使用现有技术创建PDF文件的一组合规性要求？

— JohnFx 2012年

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@JohnFx：是的，是的。一般而言，每个PDF / A-1b（或PDF / A-1a）也是有效的PDF。但是，并非每个PDF都能成功验证为PDF / A *。PDF / A- *规范做两件事：（1）将通用PDF-1.4规范中指定的功能集限制为允许的功能的子集；（2）要求严格遵守一些规则，这些规则在一般的PDF规范中是“做或不做-随心所欲”（例如嵌入所有使用的字体）。

— Kurt Pfeifle 2012年

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我使用以下命令将PDF转换为PDF-A：

gs -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dNOOUTERSAVE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=MyOutPutPDF-A.pdf PDFOriginal.ps

如果您有PDF文件，请先将其转换为PS以使用上述代码。我尝试过几次将PDF文件直接转换为PDF-A。但是，它没有用。

这是将PDF转换为PS文件的方法：

pdftops PDFOriginal.pdf PDFOriginal.ps

— 苏咸
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不幸的是，我的大学不接受这些PDF：/

— Tomas

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Microsoft Office 2007的“ 另存为PDF ”工具以PDF / A格式保存。

PDF / A文档只是使用特定PDF子集的PDF文档，该子集旨在确保PDF是“独立的”。也就是说，不允许依赖外部来源的信息（例如字体程序和超链接）。来自维基百科：

PDF / A兼容性的其他关键要素包括：

* Audio and video content are forbidden.
* JavaScript and executable file launches are forbidden.
* All fonts must be embedded and also must be legally embeddable for
  unlimited, universal rendering. This also applies to the so-called     
  PostScript standard fonts such as Times or Helvetica.
* Colorspaces specified in a device-independent manner.
* Encryption is disallowed.
* Use of standards-based metadata is mandated.

编辑：

既然有没有真正的任何工具来测试一个PDF为PDF / A，这是一个安全的赌注，就像你一样，你的大学也没有办法测试，你给他们的文件是PDF / A。

他们明确要求它的唯一原因很可能是这样，他们可以确保打开它们时所有内容都会在“那里”。他们只是相当隐晦地（非常糟糕地）表达了这一要求，因为它必须是PDF / A。因此，测试PDF是否满足其独立性的真正要求的一种简单方法是，传输PDF并从另一台（最好是脱机的）计算机上查看它，并确保一切都按原样出现。

— 伊莫阿塔玛
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嗯，有没有办法确定现有的PDF是PDF还是PDF / A？

— 奔

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@ben：我不知道任何确定PDF是否真的是PDF / A的工具。PDF / A是一个国际ISO标准一 rchiving PDF文件。该标准要求严格遵守其一组规则（“嵌入所有字体”，“请勿使用透明胶片”）。有很多声称是PDF / A的PDF，但是没有通过真正的冒烟测试。该声明只是文件元数据中的标签。该标签可以使fe Acrobat Reader显示特殊提示。要检查真正的合规性，需要一些相当广泛的商业软件。我不知道有任何免费实用工具可以完成这项工作。

— Kurt Pfeifle

感谢您提供Pipitas的信息-这样看来，即使uni也无法检查文档是否为PDF / A，因此这不是硬性要求-请参阅我的编辑。

— imoatama 2010年

@imoatama：您看到我的其他答案了吗？它说明了如何将PDF转换为PDF / A。如果您使用-dPDFACompatibilityPolicy=0，则即使Ghostscript的转换过程中发现不符合规定且无法修复的内容，您的PDF也将声明为PDF / A。正如我在其他地方提到的，您可能已经创建了这种类型的“伪” PDF / ...

— Kurt Pfeifle 2010年

MS Word“另存为PDF”也声称PDF为PDF / A。无需使用Ghostscript。

— imoatama

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在不使用pdftops我无法安装的macOSX中（建议使用@ soham.m17），您可以执行以下操作：

pdf2ps oldPdf.pdf psVersionOfOldps.ps

将您的pdf转换为ps格式，然后：

gs -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dNOOUTERSAVE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=MyOutPutPDF-A.pdf psVersionOfOldps.ps

转换为pdf / A。

— 弗朗切斯科·佩戈罗（Francesco Pegoraro）
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在Windows 10上对我有效的唯一方法是对Soham的答案进行了少许修改（对我而言这是有效的，但有错误）：

转换PDF到ps（有pdf2ps source.pdf temp.ps）
转换回ps至PDF/A使用的Ghostscript 9.22与

gswin64c -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -dPDFSETTINGS=/prepress -dNOOUTERSAVE -sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor -sProcessColorModel=DeviceRGB -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=destination.pdf temp.ps

（您可能需要gswin64c在完整路径之前添加，对我来说，C:\Program Files\gs\gs9.22\bin\-相同pdf2ps，在这种情况下，对我来说是C:\Program Files\gs\gs9.22\lib\）

如果生成的文件太大，则可以忽略该-dPDFSETTINGS=/prepress选项。如果没有此选项，则生成的文件会更小（在我的情况下甚至比原始文件还要小），但是会注意到图像质量下降。

即使没有选项，生成的结果PDF似乎也符合要求，尽管嵌入的字体较少（也许有人可以解释差异）。PDF/A-dNOOUTERSAVE

当我说“符合PDF/A”时，不仅意味着PDF/A“横幅”会显示在Acrobat Reader上，而且文件还会通过https://www.pdf-online.com/osa/validate.aspx提供的在线验证。

我不知道这种在线验证服务多少可靠，但是它设法检测出PDF/A在Acrobat Reader上显示“横幅” 的不合格文件（因此在这方面似乎不可靠）。

— j
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简单答案：

您可以免费安装Libre Office

打开PDF并另存为PDF ... [检查PDF / A选项]

...你完成了！

— PYK
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