保存Word文档后防止审阅者姓名转换为“作者”


16

当我插入注释或对某些Microsoft Word文档进行修订时,该注释或修订正确反映了我的用户名作为审阅者。但是,保存文档后,我所有的注释和修订都将转换为“作者”。

这发生在某些但不是全部的Word文档中。通常,这些是最初由我查看的其他人(不止一个)创建的文档,而不是我创建的文档。

我在兼容模式下使用Microsoft Word 2007。

是什么导致这种情况发生在某些文档中而不是其他文档中?如何防止它发生?

Answers:


16

弄清楚了。在Word 2007中的准备→Word选项→信任中心→隐私选项下,有一个特定于文档的设置,用于“ 在保存时从文件属性中删除个人信息

取消选中此选项可解决问题。只有在早期版本的Office中创建的文档以及在早期版本中使用该选项删除个人信息时,此选项才可用。这就解释了为什么某些文件而不是其他文件会出现此问题。


+1用于旧版本的研究。您能否更好地阐述答案。您是说在2016年1月1日之后使用2013+版本创建的文档-默认值为“条带审阅者姓名”或“保留审阅者姓名”。我想要的选项是保留名称,因为remove选项会呈现更改跟踪USELESS。
userJT

Word 2016中的默认设置似乎是剥离信息。最糟糕的是,似乎有一个错误会随机还原此设置。我希望将其禁用,但是每保存5或6次后,它就会被秘密重新激活,因此下次保存时我将丢失所有作者信息。之后,当我去检查设置时,复选标记再次显示。信息一旦消失就无法恢复,甚至无法使用“撤消”来恢复。
Daniel Saner

(正在使用Office 365在2019年编写。)以上设置似乎已移至新位置:单击文件>信息。在显示“检查问题”的方格旁边是“检查文档。发布此文件之前,请注意该文件包含...”,后跟一个列表。该列表中的一项表示“在保存文件时自动删除属性和个人信息的设置”。(这听起来像是引起我们问题的功能。)然后,它具有可单击的行,内容为“允许将此信息保存在文件中”。这应该够了吧。
斯蒂芬·F,

7

在Word 2010中,转到“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”。然后,取消选中“在保存时从文件属性中删除个人信息”

在Word 2013中,它位于文件->选项->信任中心->信任中心设置...->隐私选项下。可在本Document-specific settings节中找到。


6

在Mac的Word 2016中,转到功能区→“保护文档”上的“审阅”选项卡。然后取消选中“保存时从此文件中删除个人信息”。


这会坚持吗?对于将来的所有文件?
userJT

0

适用于OS X的Word 2011

菜单栏➛Word➛首选项(或按⌘打开应用程序首选项)
个人设置➛安全
隐私选项➛取消选中保存时从此文件中删除个人信息


这会坚持吗?对于将来的所有文件?
userJT

@userJT如果您是指新的/新的文档,我想是的。但是,任何先前存在的文档都将启用或禁用此功能。这是一个文档设置,而不是用户设置(我相信,在您创建的新文档上除外,在这种情况下,它将默认设置用作它)我可能是错的,但这就是我理解它的方式。我不经常使用Word。
agweber '16
By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.