Subversion：非程序员的文档控制？

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我在机械工程领域的一家小公司工作。除了我自己，这里没有人对编码或数据库基础有所了解，而我对基本SQL，一些C＃和一些VBA所知不多。

我正在尝试为我们所有与工程相关的文档找到一个好的开源/免费文档控制解决方案。大多数文件的格式都是.docx，.xlsx，.pdf或.dwg（CAD）。

Subversion是否适合我的文档控制目的而不是代码控制？在系统中生成具有相应修订号的文档报告是否还足够？

当然，我们欢迎其他任何建议或解决方案。

— 无凯撒
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svn + Latex组合（或任何基于文本/纯文本的文档格式）对于任何类型的协作编写文档都非常有用。但是，要求每个人都学习一些基本的乳胶。

— 丹尼尔·贝克

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SVN具有与Windows集成良好的GUI前端：Tortoise SVN。我的许多同事都发誓。

Msofficesvn是一个Microsoft Office插件，可以访问Office应用程序内部的Tortoise SVN。OfficeSVN 在Office 2007中添加了用于SVN操作的图标。OOoSVN是与OpenOffice类似的插件。

使用这些工具，无需命令行即可使用SVN。管理存储库可能需要基本的命令行能力。

SVN确实需要一些用户培训，但这与编程无关。主要是，您必须使人们养成1：更新，2：工作，3：提交；而且您必须训练他们执行合并。

提供纯归档而不暴露冲突的文档管理系统将更易于使用。但这是因为它隐藏了底层的困难：与其在冲突中与用户面对面，不如在发生冲突时丢失数据。

人们在处理文档之前先加锁的工作流程会带来很多约束，但如果不能教会他们在发生冲突时不要惊慌，则可以减轻麻烦。

（请注意，我没有教非技术人员使用版本控制的经验-我通过“手动”版本控制从观察到的行为中进行插值，即通过邮件将文档发送给应该合并更改的人员。）

— 吉勒斯“别再邪恶了”
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实际上，我对Tortoise SVN进行了一些研究，因为它似乎是Subversion的面向代码最少的前端GUI。我绝对喜欢它具有Office插件。那么，使用Tortoise比较2个电子表格或Word文档之间的更改有多难？它合并得好吗？谢谢。

— NoCatharsis 2010年

抱歉，我最近才发现Office插件，还没有使用过。

— 吉尔（Gilles）“所以

要考虑的一件事是SVN的.docx文件有问题。它们本质上是二进制ZIP文件，因此，即使对文档进行很小的更新，整个文档也会重新压缩，因此该文件与以前的版本完全不同。SVN存储文档版本之间的差异。对于docx文件，它必须为每个修订版本存储整个文档，这可能会生成非常大的SVN数据库。

— ChrisB 2011年

Msofficesvn实际上不是它声称的外接程序，而是一个宏。因此，（1）这是一个潜在的安全问题，（2）它给每个文档都添加了膨胀。

— 加布里埃尔·施雷伯

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代码文件是简单的文本文件。.docx和.dwg文件“少一点”的用户友好），因此您需要此类文件的插件。对于msword文件，有一个插件xdocdiff。

— 刺激
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通过减少用户友好性，您的意思是很难对两个版本进行差异检查，对吗？

— NoCatharsis

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我建议在“二进制”文档的修订控制系统上使用文档管理系统。修订控制最适合像源代码这样的文本文件，但是在处理二进制类型时，您会失去很多功能。

— 克里斯·纳瓦
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好的，听起来不错。那么对开源DMS产品有什么建议吗？有好的经历吗？谢谢您的帮助。

— NoCatharsis，2010年

我用了一些，但是没有足够的经验推荐一个。 zh.wikipedia.org/wiki/List_of_content_management_systems

— 克里斯·纳瓦

...还有一个难题：如果您习惯了Subversion的工作方式，那么文档管理系统就是PITA。目前，我们正在努力使用Office 365和OneDrive for Business。它不是很适合目标，但是如果您想拥有明智的脱机功能，那么没有很多价格合理的替代产品。

— 安迪

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Microsoft Office Subversion插件之间还有一个商业解决方案：MagnetSVN。

— 尤金克
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好吧，我想保持它的自由，因为我基本上是整个公司的文档控制专家（我们有7个人，这没什么大不了的）。但是，每个许可证只有19美元是相当不错的。你用过吗？关于其UI和系统的评论？

— NoCatharsis

我是MagnetSVN的开发人员。因此，在进行梳理时我不会很客观：)因此，如果您有时间，请给我们提供有关MagnetSVN的一些反馈信息：magnetsvn.com/feedback.html。如果您愿意，我们将很高兴为您提供具有新功能的预发行版本。

— 尤金内克（Eugenek）2010年

这是一个古老的帖子，但是系统将其弹出以供查看和反馈。为了将来参考，在推荐产品时需要披露您的隶属关系。否则，从技术上讲，这将被视为垃圾邮件。还应注意，一般性贡献者偶尔会提出自己的建议，这给了他们很大的自由度。但是，如果您仅有的帖子是促销帖子，那么您的看法就会有所不同。

— fixer1234