什么是免费或负担得起的协作解决方案，用于管理多个非技术用户之间的文档和文件？

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我有一些朋友拥有一家企业，他们在家里的电脑上一起工作。

他们希望在一些文档，QuickBooks文件等上一起协作。

由于它们似乎与整个“我们中只有一个人一次在文件上工作”的概念在一起，因此似乎SharePoint网站或源代码控制最适合它们。但那些分别太昂贵和太复杂了。

像DropBox这样的东西可能有用，但我没有看到任何好的或简单的方法让DropBox提醒用户＃2用户＃1拥有文档（因为DropBox真的是为单个用户设计的）。

对于没有IT部门的双人业务，什么是简单且价格合理的协作解决方案？

file-sharing document-management

— Tom Kidd
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我现在稍微澄清了这个问题 - 这些用户是非技术性的，没有IT部门。因此，他们没有CAL或服务器或任何安装和管理ClearCase的能力。对不起，我应该更清楚了。

— Tom Kidd

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Dropbox有共享文件夹现在在两个保管箱帐户之间。如果他们想控制对方可以使用的内容，他们可以选择共享文件夹中的内容。显然，不如Sharepoint服务器好，但它是免费的。

虽然这对Quickbooks（但）没有帮助，谷歌文档是文档协作（和免费）的绝佳解决方案。用户可以查看对方是否还在处理文档，甚至通过Google Docs界面向对方发送消息。

也许何时 Google Wave 出来会有一个更优雅的解决方案来解决这个问题。

— jweede
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我会去的谷歌文档要么百会用于一般文档协作。请注意，Zoho目前比Google的产品功能更强大，并且还具有一些与商业相关的优秀功能，例如发票和CRM，尽管您确实为这些功能付费。

对于QuickBooks数据，我建议他们一起去 QuickBooks Online 。

我还建议你设置一个 Google Apps 说明他们的业务。

— arathorn
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槽处理这种事情也很不错 - 有一个MS Office版本 - 不确定哪个，但他们可能已经拥有它。

— Martin
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知道Groove处理非Office文档有多好吗？

— Tom Kidd

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我没有使用它，但微软Windows 实时同步（又名文件夹共享）看起来对一个小团队来说非常好。它看起来只有2GB，所以在这种情况下可能会有点小？

— BrianH
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如果您的Windows Server 2003或2008具有必需的用户或设备CALS， Windows SharePoint Services 3.0 已经可以使用了。

— shufler
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我认为 Alfresco Cloud 最符合你的标准：

— Nicolas Raoul
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我会推荐我认识的解决方案。

DOT NET NUKE 可能适合你

Visual Source Safe就是这样一个程序，它将为每个用户维护版本控制。它允许您回滚更改并确定谁编辑了文件以及何时编辑。视觉源安全

而伟大的大爸爸是Rational Clear Case。这是用于文档修订管理的顶级凯迪拉克工具。

— Axxmasterr
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对不起，但他们需要比这简单得多的东西。我对这个问题的措辞和标记很差，我现在已经对其进行了修改。

— Tom Kidd