一个人如何在Outlook 2011 Mac中创建自定义“智能文件夹”?


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我尽快离开了Entourage,转而使用Outlook 2011 Mac。我正在使用Exchange 2010。

我似乎想起了在Windows上使用Outlook时能够创建自定义“智能文件夹”的方法,但是似乎找不到在Mac上的Outlook 2011中执行此操作的方法。我所看到的最接近的是在文件夹上使用“过滤器”,但这似乎不包含子文件夹,而且我无法找到一种方法来保存它以供以后使用。

我最终想要的是一个单一视图,该视图向我显示任何文件夹中已标记或未读取的所有内容。我广泛使用服务器端规则将邮件分类到不同的文件夹中,因此在所有文件夹中进行聚合非常重要。

我在Entourage中完成了此工作,方法是创建一个保存的搜索,该搜索显示任何文件夹中的标记项目,另一个显示任何文件夹中的未读项目,然后进行第三个(将用作我的主视图)汇总其他两个自定义内容意见。

有人有任何建议,还是我遗漏了明显的内容?


Mac的Outlook 2011尚未发布给所有人,对吗?我认为这只是在rtm中。
2010年

批量许可客户可以访问。:)
Adam Tuttle

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Outlook 2011当然需要一个“或”运算符...规则和智能文件夹创建中最大的丢失组件-Microsoft的重大错误。

Answers:


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使用原始查询。对于已标记或未读的邮件:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

重要说明:请勿将此文件夹与“标记为立即读取”选项一起使用,如下所示:

在此处输入图片说明

这会导致连续标记为已读-从视图中删除-显示下一条消息-标记为已读周期,直到所有内容都标记为已读并且您不知道自己现在错过了什么。相反,我已切换到显示的第二个选项,当您选择其他消息时,该选项会标记为已读。


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这个网站上有很好的描述:

  1. 单击进入搜索字段
  2. 应该会出现一个新的功能区,称为搜索。点击它
  3. 单击高级并创建过滤器
  4. 点击保存;将会出现一个名称为无标题的新智能文件夹。
  5. 如果要重命名文件夹,请双击该文件夹

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这使我成为其中的一部分-我现在有一个智能文件夹,该文件夹可以汇总所有文件夹中的未读邮件,而另一个文件夹可以显示所有标记为后续邮件的邮件...可以将它们合并到一个视图中?我在创建新的智能文件夹时结合规则时没有看到使用OR运算符的方法,因此我可以说未读-OR-已标记。
亚当·塔特尔

非常感谢!:) Microsoft不能让它变得更加复杂...:/这可能非常简单,就像右键单击“智能文件夹”并选择“新的智能文件夹” ...
Grzegorz D. 2014年
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