如何合并Outlook中的重复联系人?


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我想改善我的通讯录,并获得一个Memotoo帐户,该帐户可以接收来自LinkedIn,Facebook,Twitter,Gmail,Android和Outlook(以及其他几个帐户)的联系信息。

您可以想象我在不同平台上拥有相同的联系人,并且我假设当我开始同步时,它将获得相似之处并合并这几个来源以获得更好的版本。

但是,因为我没有注意到同步是双向的,所以我在手机,Outlook和Gmail上最终获得了2000(!)个联系人!因此,现在我需要清理混乱,Memotoo并不能真正自动合并这么多联系人,因此我正在寻找一种更简单的方法来通过Outlook 2010进行合并。

是否有合并我重复的联系人的选项?

Answers:


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有用于Outlook的MAPILab Duplicates Remover,它不是免费的,但并不昂贵。我没有使用过,但是我认为免费试用版一次只能支持10个联系人,如果是这样的话。

... 我使用了MAPILab的重复电子邮件删除程序,并且效果很好。

编辑:仔细查看了该插件,您似乎可以选择它用来检测重复项的字段,但是您所能做的就是标记或删除它们,而不合并它们。

我能想到的最好的事情是让您通过CSV文件将所有联系人导出到Excel中,您可以在其中操纵它们,以便将字段复制到不同的条目中,然后删除重复项。这将需要一些时间和精力,但至少在电子表格上会更容易。


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通过+1至少可以更轻松地使用Excel进行“简单的手动方式”操作
Ivo Flipse 2010年

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我最终要做的是创建一个新的通讯录文件夹。将整个联系人列表复制并粘贴到此文件夹中。然后,只需选择新文件夹中的所有联系人,然后将其粘贴回原始联系人文件夹即可。

复制它们后,系统会要求您复制或更新现有的联系人。选择更新现有的。我有1000多个联系人,此过程适用于除少数几个联系人之外的所有联系人。


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这确实很有创造力,感谢您的建议
Ivo Flipse

似乎为我工作。现在,我只需要弄清楚如何删除旧的重复项,但这并不那么困难。
SilverbackNet 2012年

合并后,导出所有内容,删除并使用选定的删除重复项重新导入它们的进一步操作将立即清除所有内容。谢谢!
SilverbackNet

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您可以试用Scrubly,该服务可帮助您管理联系人。

Scrubly的功能:

  • 删除重复的联系人
  • 轻松合并和解决冲突
  • 消除文件夹中的重复项
  • 强大的算法可实现安全,快速而彻底的扫描
  • 自动备份您的通讯簿。安全的存储空间,您以后可以随时访问和下载
  • 在此过程中的任何时候都可以安全地将数据恢复到原始状态。您拥有完全的控制权

看起来很整齐;只是不喜欢将我的整个联系人列表上传到第三方云。
PeterFnet

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查看此官方支持文档:http : //support.microsoft.com/kb/299349

此过程随2010版本更改,因此请确保查看第二组说明。这可以应用于Outlook的许多元素,因此您可以仅将其限制为联系人。

展望2010

  1. 在Outlook 2010中,选择要删除重复项目的文件夹。
  2. 单击功能区中的“视图”选项卡,单击功能区中的“更改视图”,然后单击以将文件夹视图更改为表类型视图。例如,单击列表图标。
  3. 用鼠标右键单击列标题,然后单击“字段选择器”。
  4. 从“字段选择器”顶部的列表中,单击以选择“所有字段”。
  5. 将“已修改”字段拖到表标题。
  6. 验证重复的项目在原始项目集中具有唯一的日期。如果是唯一的,请单击“修改的”标题,以便按此字段对项目进行排序。
  7. 单击要删除的集合中的第一个项目,滚动到要删除的集合中的最后一个项目,然后在按住SHIFT键的同时单击最后一个项目。
  8. 按DELETE永久删除所有选定的项目。

你有尝试什么吗?


我设法得到了修改后的字段,但实际上并不清楚它们对于唯一数据的含义。而且该字段保持空白,因此我不太了解如何使用它。列表视图很有用,因为它让我内联编辑!
Ivo Flipse,2010年

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-1,这不是合并联系人的机制
cori 2011年

此#1不起作用。当我单击“字段选择器”的顶部时,没有“所有字段”选项,并且在我通读时,这些说明仍然无法解释如何合并联系人。这没用。

我认为这是一种删除重复联系人的方法-即,您不小心选择了所有联系人并将其复制到同一文件夹中,从而创建了两个文件夹。它不会删除单个联系人的重复项。
SqlRyan 2012年

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对于Outlook 2010。

  • 将您的联系人视图更改为列表模式
  • 当出现重复项之一时Ctrl-C
  • 然后转到其重复伙伴。命中Ctrl-V–它会显示一个弹出窗口,询问您是否要使用其他信息更新此联系人。
  • 然后转到第一个并单击Del将其删除。

但是,此方法不会合并Notes字段。

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