Outlook 2010文件夹结构搜索


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我在帮助台工作,今天我收到了一个在Outlook中丢失文件夹的用户的电话。
当我连接到用户的PC时,我发现用户有几百个文件夹。她在几个不同的位置拥有相同的名称文件夹。

当我们使用Advanced Find时,我们找到了这些消息。它说消息位于文件夹X中。唯一的问题是,我们找不到列表中的文件夹X.

有没有人知道如何快速轻松地浏览所有文件夹或在Outlook 2010中查找文件夹?

Answers:


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对于可能碰巧遇到这个问题的人(我确定原始海报早已不复存在),解决方案(至少在Windows 7下)是使用Windows搜索实用程序(单击“Windows”时可用的实用程序) Orb“在你的桌面栏上”。您可以使用搜索到Outlook的相同术语进行搜索,然后将结果过滤为仅Outlook项目(通过单击Windows搜索结果列表中的部分标题“Microsoft Outlook”)。在列表中选择一个项目,文件夹路径(在Outlook中为w)处于窗口底部的状态。(您还可以将“路径”添加到“详细信息”屏幕中的列列表中,这样您就可以按路径对结果列表进行排序)。


太棒了,谢谢。我和一个文件夹有同样的问题,事实证明,该文件夹在过去的某个时间被拖入另一个文件夹。我不知道为什么Outlook自己的搜索工具,我怎么可能把它精巧地说......可悲。高级查找中绝对没有任何意义,只能为您提供没有父母的文件夹的名称,这使您几乎不知道如何实现它。
Alan K

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这里有一个有用的插件:http//www.add-in-express.com/sample-outlook-addins/outlook-folder-path.php

该加载项允许您查看任何打开的邮件上的文件夹位置。因此,如果您在搜索结果中找不到您无法找到的电子邮件,则可以打开该邮件,并在邮件底部列出文件夹位置。它是一个链接,因此您也可以单击它以转到Outlook主窗口中的文件夹。


欢迎来到超级用户!虽然理论上可以回答这个问题,但最好在这里包括答案的基本部分,并提供参考链接。
nhinkle

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找到消息后,打开它。

按CTRL + SHIFT + F打开另一个“高级查找”框。

您将注意到包含打开消息的文件夹显示在“In:”框中。单击“浏览”按钮以找到该文件夹​​。


这在Office 2013中可以使用,不确定它是否在Office 2010中有效,不再检查该版本。
Vladimir Oselsky 2014年

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