如何在Word文档中创建一个具有自己想法的目录?


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我很尴尬地承认我正在努力获得已经创建的Word文档中的目录。我知道足够了解TOC是基于标题/样式和缩进的类型。到目前为止,我的方法是自动生成TOC,然后尝试(不成功)解决问题;也许这不是这种情况下的最佳方法。发生的事情是,TOC缺少了我的一半部分而其他部分却增加了太多细节。我的感觉是我必须“修复”个别章节标题,但到目前为止我还没有成功。

Answers:


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我想你已经知道了。 :)

“自动生成TOC,然后尝试解决问题......”

“......”修复“个别章节标题”

这一直是我让TOC在Word中按预期工作的经验。确保没有格式化为“标题”的东西,而这些标题实际上并不是你想要在TOC中的标题,反之亦然:确保你想要在TOC中的标题实际上被格式化为“标题”。


我的问题是我不知道如何解决它们! :)例如很多人还没有出现在我的TOC中,有些人的细节太多了。我有点投掷飞镖。因此,虽然我总体上做了什么,但我似乎无法弄清楚如何做。
Howiecamp

@Howiecamp - 所以你格式化为“Heading”类型的一些文字没有显示在TOC中?如果是这样,哪个标题样式/编号是那些格式为?
Ƭᴇcʜιᴇ007

@ techie007-我看到了我的一部分问题。未显示的那些未被格式化为标题&那些显示的东西被格式化为Headings.Not肯定我错过了这个可以发誓我已经检查过了...所以我明白你的观点,现在我需要相应地修改标题。这一直让我搞砸了(这是我原来问题的一部分,因为我在玩游戏)是当我将一个给定的标题更改为不同的标题样式或根本没有标题样式时,字体颜色,大小,字体等都完全重新格式化。这是结果我期待,但我该如何解决?
Howiecamp

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我建议你解决潜在的问题(不正确/混乱的标题样式),而不是从这些标题生成TOC时看到的症状。

几个策略来做到这一点:

  1. 在样式列表中选择标题样式(在 功能区的标签或 样式 小组 - Ctrl-Alt-Shift-S 打开它)从标题1开始,右键单击样式并选择 选择所有[X]个实例 。现在,您可以准确地看到文档中具有此样式的文本,以及将在TOC中显示的文本。现在你只需要确保只有必要的标题文本样式 Heading [X] 样式。
  2. 或者,您可以使用 风格督察 (打开 样式 面板,然后单击底部左侧按钮的第二个 - 带放大镜的那个按钮。现在,您将看到光标所在的行的样式信息,以及是否已对样式进行任何修改。当您看到的文本看起来不像是使用特定样式设置样式时(这可能是对不适当样式的错误修复),这很有用。

如果您按照上面的说法解决了潜在的问题,那么您将能够在任何时间点更新TOC,而无需在再次生成TOC后进行修复。

我希望这有帮助。


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