两者均可用时，通过电子邮件进行传真的实用程序

通过传真而不是电子邮件发送文档还有什么好处？（假设发送方和接收方都可以使用这两种技术）。例如，是否存在传真比电子邮件更安全或更方便的情况？

真正重要的原因是签名和法律。例如，在某些国家/地区，您可以仅传真签名，而使用数字签名时则需要获得正式的数字签名（通常存储在智能卡中（如果首先存在的话），并且有时“有效性”要比手写签名低）签名），然后使用智能卡读卡器，安装可能与您要用来对文档进行签名的程序不兼容的中间件，然后接收者可能还需要具有与数字签名兼容的程序才能进行确认，以此类推。

有些企业需要将签名的文件提交给数十个不同的政府监管部门，机构，银行等并不少见，而在所有这些企业中，每个人都必须经过培训并具备使用数字签名的能力。此类准备工作可能在单个国家/地区进行，但是如果您从另一个国家/地区收到一封已签名的电子邮件，会发生什么情况（当签名更加重要时，因为另一个人不能只是自己过来亲自签署文件并邮件需要时间和金钱）。

另外，发送经过身份验证的邮件的整个过程有点复杂。对于简单的办公室文员，通常只使用传真，然后专注于完成他应做的工作通常会更容易。

因此，基本上，主要原因是社会的惰性。每个人都需要习惯于电子邮件，并且几乎每个人都已经习惯了使用传真，因此过渡并不容易。

另一个问题是访问文档有多困难。使用传真，您可以轻松地发送手写笔记，或手动记录文档并为其添加下划线等。在计算机上，这种“简单”的事情要复杂一些。例如，如果您在计算机上有一个文档，则需要打印该文档，手工进行编辑然后扫描，或者在计算机上进行编辑，并且人们通常不习惯与计算机进行交互习惯与铅笔对接。同样，鼠标很难用于绘图，而图形输入板通常不是标准办公计算机的一部分。

传真带有签名和诸如此类的东西的正式文件，只会使接收端的人更容易进行传真。他们不必打印大量纸张，而是由传真来处理，并在顶部显示您的传真号码（以便于组织）。

除此以外，我认为传真没有比电子邮件有任何重大优势。在可预见的将来，您可能会拥有一种“电子邮件机器”，公司可以在其中拥有一个电子邮件服务器，其中每个部门都有一个特殊的电子邮件。收到的每封电子邮件都将通过过滤器以删除任何形式的垃圾邮件，并且仅接受合法电子邮件。然后，机器将捕获这些电子邮件，并将它们发送到相关部门的“电子邮件机器”，然后将其自动打印出来。

我不知道是否存在这样的东西，但是有点酷:)

当要发送法律或重要文件时，传真优先于电子邮件发送，因为当您发送传真时，如前所述，可以保证传真已经到达。当您发送电子邮件时，不能保证它已经到达-不收到退回消息并不意味着可以到达。

仅当准备好传真机并等待接收时，才能发送传真。如果收到有关已发送传真的通知，则说明另一端的传真号已接收到它。

关于是否有人捡起或阅读它在很多情况下是无关紧要的。如果您要发送法律文件，则需要知道已经收到。接收者应自行阅读并安排拿起它。就像您将注册邮件发送到该地址一样。您有交货证明，这就是您所需要的。您的工作已经完成，并且由收件人来打开和阅读该邮件。如果他们不这样做，那完全是他们的责任。因此，如果您想获得接收文件的证明，传真将更安全。这就是为什么金融部门和法律部门的公司非常依赖传真进行文档的远程通信，尤其是遵循可追溯性法律的原因-没有人可以说您从未发送过传真，但可以说他们从未收到过电子邮件。

当您发送传真时，您会知道对方是否已收到传真，因为目前还没有可靠的方法来确认对方已收到并阅读了您的邮件（据我所知）。
另外，如果不确定附件的另一端是否可以打开，则可以使用传真。

因此，在两种情况下，您可以考虑发送传真而不是电子邮件，这是对文档的确认 和保证的可读性。

传真通常通过电话线发送，并且数据不会中断，并且不会像电子邮件消息一样在互联网上的任何点被拦截。同样，传真也不会像机密电子邮件那样轻易或错误地转发给意外的一方。

我的笔记/其他来源的摘要：

我已经厌倦了获取文档，将其打印出来，签名并重新扫描回去的过程。

因此，我要做的是扫描我的签名和姓名缩写。然后，当我得到一个文档时，我所要做的就是“添加图像”以将我的签名和姓名缩写放在正确的位置。

现在，这就是问题所在-如果我将其发送给某人，看来他们可以删除我的签名（图片）。

即使我将“属性”设置为“已锁定”，看起来下一个人也可以取消选中“锁定”框并删除它。

有什么方法可以使它永久化，从而使任何人（或者除我以外至少没有人）可以删除或修改它？

Foxit Reader添加的图像位于注释层。

组织/拼合页面。。。在文档层进行签名，并且其他人不应删除该签名。

然后将文档限制中的“修改文档”设置为“不允许”。

然后，将密码添加到PDF，然后将其发送给收件人。

或者，您可以在电子表格中创建1,000个20位数字的密码，编号为1到1,000。密码保护，将其通过电子邮件发送给收件人，然后给他打电话。然后，您可以通过电子邮件通过电子邮件发送受密码保护的PDF，并在电子邮件中包含它的密码号码0850或其他内容。

您不必担心PDF永远存在于某些服务器上，并且

唯一看到此密码的人就是您提供密码的人。

因此，与传真相比，IMO，PDF可以更安全地完成。

保险公司要求我传真或通过电子邮件发送银行信息。我之所以选择老式传真，是因为被第三方拦截的机会要少得多。但是主要是因为电子邮件和我的银行信息会合法地保留在我的电子邮件服务器以及保险公司的服务器上很长时间，甚至可能永远存在。考虑到最近的电子邮件黑客攻击，不值得冒险。