如何限制Outlook 2010同步的IMAP电子邮件数量？

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我正在帮助用户使用Outlook2010。他们有一个很大的邮箱，希望通过IMAP进行同步，但是我们不希望为了保持Outlook的良好性能而同步整个邮件。许多电子邮件客户端（尤其是智能手机上的电子邮件客户端）都允许您说“仅同步过去....天”，您可以在其中选择一周，一个月，两个月等。Outlook是否允许这样做？有什么我可以伪造功能的方法吗？

microsoft-outlook  sync  microsoft-outlook-2010  imap 
— 约翰
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Answers:

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我没有办法做到这一点。您只能选择下载标题或完整的电子邮件（我认为强烈建议使用）。我还建议您教会用户不要在一个文件夹中存储太多项目，因为这似乎会影响性能。通常，对于IMAP，使用较大的邮箱速度很慢。

最终，如果您希望通过大型邮箱获得出色的性能，并希望获得快速的同步时间，那么我不建议您托管足够的Exchange。我有多个客户在使用它，包括律师办公室，他们必须保留所有东西，并且它的性能非常好。有些用户拥有多达12GB的邮件，它可以在几秒钟内同步3000英里外的服务器的标头更改。

如果您确实选择了这条路线，请回来，我可以为您提供一些具体的建议，因为我第一次从IMAP转到托管Exchange时遇到了很多陷阱，包括与谁一起旅行以及为什么旅行。

— KCotreau
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好的，谢谢您的帮助。我们实际上使用的是Google Apps for Business，因此我们的用户可以访问Gmail，但是该用户只喜欢Outlook。我将采用“教用户使用小文件夹”的路线，因为当前他的所有邮件都在一个框（收件箱）中。我将存档他的所有邮件，并将Outlook设置为不同步Gmail的“所有邮件”文件夹。
— 约翰
@John我也要提到存档，但我认为这有点明显。
— KCotreau
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对于同一问题，我希望用户将Outlook与Google Apps for Business一起使用时，我的处理方式有所不同。您可以转到Gmail设置，然后在“转发和POP / IMAP”标签下，将“限制IMAP文件夹包含的邮件数量限制为不多”更改为1000（这是最低数目）。这将使Outlook仅下载1000条最新电子邮件。它可以正常工作。

— 姆拉登
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这是否限制了Gmail一侧或Outlook一侧的文件夹中存储的电子邮件数量？我记得当我第一次调查此问题时看到了此选项，但是我不明白该限制仅将限制应用于Outlook，而不适用于Gmail。
— 约翰
优秀的！Microsoft帐户中有平等的选择吗？
— SMMousavi '16
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由于您使用的是Gmail，因此您可以考虑使用Google Apps Sync for Microsoft Outlook。它使您可以为Outlook设置硬邮箱大小限制。例如，如果您将限制设置为1 GB，则当您达到限制时，同步工具将开始删除较旧的邮件（尽管Gmail中仍然提供电子邮件！）

有关更多信息，请访问：https： //support.google.com/a/bin/answer.py？hl = zh_CN＆answer = 184126

在此处下载： www.google.com/apps/intl/zh-CN/business/outlook_sync.html

— flakshack
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这是我在Microsoft Office帮助中找到的一个很好的解释：

单击文件>帐户设置>帐户设置

选择一个Exchange帐户，然后单击“更改”。

在“脱机设置”下，将滑块移至所需的时间，例如“全部”，“ 12个月”，“ 6个月”，“ 3个月”或“ 1个月”。

例如，如果将滑块移动到3个月，则只有过去三个月的邮件将从Exchange服务器同步到脱机Outlook数据（.ost）文件。超过3个月的项目仅驻留在服务器上的邮箱中。您可以随时更改此设置。

更改多少邮件保持脱机状态（回答“仅同步过去...天”问题）

仅下载标题

  1. 在“工具”菜单上，指向“发送​​/接收”，指向“发送​​/接收设置”，然后单击“定义发送/接收组”。
  2. （键盘快捷键）要打开“发送/接收组”对话框，请按CTRL + ALT + S。
  3. 选择要修改的发送/接收组，然后单击“编辑”。
  4. 对于您选择包含在发送/接收中的任何文件夹，请在“文件夹选项”下，选择“仅下载标题”。
  5. 对发送/接收中包含的每个文件夹重复上一步。

下载小于指定大小的项目和附件

  1. 在“工具”菜单上，指向“发送​​/接收”，指向“发送​​/接收设置”，然后单击“定义发送/接收组”。

  2. （键盘快捷键）要打开“发送/接收组”对话框，请按CTRL + ALT + S。

  3. 选择要修改的发送/接收组，然后单击“编辑”。

  4. 对于您选择要包含在发送/接收中的任何文件夹，请在“文件夹选项”下，选择“下载包括附件的完整项目”，然后选择“仅下载大于n KB的项目的标题”。

  5. 输入您要下载的项目的最大大小。您可以指定1 KB到9999 KB的大小。如果项目大于您输入的数字，则仅下载该项目的标题。

  6. 对发送/接收中包含的每个文件夹重复上一步。

创建一个Microsoft Exchange帐户同步筛选器

此功能要求您使用Microsoft Exchange Server 2000，Exchange Server 2003或Exchange Server 2007帐户。大多数家庭和个人帐户都不使用Microsoft Exchange。有关Microsoft Exchange帐户以及如何确定您的帐户连接到的Exchange版本的详细信息，请参阅“另请参阅”部分中的链接。

同步筛选器使您可以选择下载或保留在“脱机文件夹”文件（.ost）中的项目。脱机工作或使用缓存Exchange模式时，将使用.ost文件。

  1. 在导航窗格中，右键单击要从Exchange下载时要过滤其内容的文件夹，然后单击“属性”。
  2. 单击“同步”选项卡，然后在“筛选的同步”下，单击“筛选器”。
  3. 请执行以下任一操作：
    • 若要使用其他条件（例如类别或重要性级别）进行筛选，请单击“更多选择”选项卡，然后选择所需的选项。
    • 要使用其他或自定义字段进行筛选，请单击“高级”选项卡，然后选择所需的选项。

下次同步文件夹时，将上载.ost文件中的所有新项目或修改过的项目，下载所有与过滤器匹配的项目，并从本地副本中删除与过滤器不匹配的项目。

减少邮件下载大小（为您提供更多选择）

— Srichakradhar
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这些链接可能会回答问题，但最好在此处包括答案的基本部分，并提供链接以供参考。如果链接的页面发生更改，仅链接的答案可能会失效。（而且，是的，Microsoft网页的确经常消失。）
— 斯科特
抱歉，我认为离线设置滑块仅在Outlook 2013中
— Matthew Lock'8
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您可以在Gmail>设置>转发和POP / IMAP>限制IMAP文件夹中包含的最新邮件数量为指定数量，以限制不超过该数量的邮件>设置所需的数量。

— Justas Mikalauskas
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