在工作中,我通常每天会收到数百封电子邮件。为了避免不知所措,我一直在使用类别对邮件进行排序和优先级排序。我自动分配类别,然后按它们进行分组:代码评论,收件人,抄送,通讯组列表/密件抄送。例如,这意味着向我明确显示的消息在收件箱中的显示总是比我收到的消息高,因为我在通讯组列表中。这可以节省大量时间,并且可以使重要的电子邮件更快地引起我的注意。
最近,我涉及的电子邮件线程开始变得很长,我希望能够使用对话视图,或者至少按主题排序。但是,Outlook似乎不支持对话视图和类别的任何(有用)组合。我尝试了以下操作,但未成功:
- 按类别分组,然后进行对话视图-Outlook给我一个错误(分组/排序组合太复杂)。
- 使用自定义视图按会话分组-类别不会显示为排序依据的选项
- 按类别分组,然后按主题分组-接近,但排名靠前的主题是按字母顺序排列的第一个主题,而不是最新的主题
- 按对话分组,然后按类别分组-这很有用,但这对我没有多大帮助,因为最热门的对话是最新的,而不考虑它属于哪个类别
我有办法在保留相关电子邮件分组的同时保留类别系统或类似内容吗?我完全不关心解决方案的语义,因此我不一定必须使用正确的类别或正确的会话视图;我真的只是希望能够使用某种优先级系统来强调发送给我的电子邮件,同时以某种方式将电子邮件线程分组在一起。
我过去曾经写过Outlook插件,所以即使那样也不太适合作为适当的解决方案。确实有效。
更新: 我仍然没有看到一个好的解决方案。我希望所有内容都在一个视图中。单独的文件夹或搜索文件夹并不理想,因为例如,如果我清除了“收件人”列表,则不会自动在顶部看到CCed电子邮件,因此必须手动转到其他视图。到那时,除了我单击文件夹的顺序外,没有什么可以使CC固有地先于TO。
能够将多个文件夹/搜索文件夹聚合到一个视图中可能是一个很好的解决方案。我什至没有提到自定义脚本/编程的任何答案,而且我怀疑任何符合我标准的解决方案都需要它。赏金就在那儿,因为我很确定解决方案并不简单。