将邮件移到其他PST文件后如何停止Outlook重新下载邮件

我和我的业务伙伴从同一台POP服务器下载公司电子邮件，并且将Outlook 2010设置为在服务器上保留一个月的邮件，以便我们每个人都能获得所有内容的副本。

我已经开始将其中的一些存档到一个单独的PST文件中，这似乎具有欺骗Outlook的作用，使Outlook认为服务器上留下的电子邮件是新邮件-因此它将再次下载所有邮件。

我该如何预防？

我认为你不能。

你们应该考虑使用Microsoft本身切换到Hosted Exchange。它是每月5美元，比POP3（PST的SUCK，OST的还不错）更稳定，同步非常快（在第一个重要消息之后），您可以从多台计算机访问同一封电子邮件，并且始终保持相同，您保存的文件夹以及联系人和日历也在那里，最后，我有一些带有12GB邮箱的客户端，即使他们从马萨诸塞州访问华盛顿州的一台服务器，它们的性能仍然很高。您可能不需要像现在这样进行存档。

http://www.microsoft.com/exchange/en-us/pricing-exchange-online-email.aspx