直接来自Microsoft KB 313472:
如果Word确定文档的所有者文件已经存在,则可能会出现此现象。如果满足以下一个或多个条件,则可能会发生这种情况:
- Word以前不能正确退出,因此没有删除所有者文件。-要么-
- Word的第二个实例在后台运行,文档已经打开。-要么-
- 该文档是通过网络共享的,并且另一个用户可以打开它。
根据我的亲身经历,我发现上述第一点和第三点的结合可以经常不断地重现此错误。
原因是网络上原始文件旁边留有临时文件(特别是如果文件很大,她会复制粘贴很多或整天都打开)。
要解决此问题,请首先确认网络上的另一个用户没有打开文档。如果正在使用文档,请以只读方式打开文档。如果未使用它,请退出Word的所有实例,然后删除所有者文件。这样做,请按照下列步骤。
注意:由于有多个版本的Microsoft Windows,因此以下步骤在您的计算机上可能会有所不同。如果是这样,请参阅您的产品文档以完成这些步骤。
- 退出Word的所有实例。这样做,请按照下列步骤操作:1.保存所有工作,然后退出所有程序。2.按CTRL + ALT + DELETE打开Windows安全对话框。3.单击任务管理器,然后单击进程选项卡。4.单击Winword.exe,然后单击“结束进程”。5.在“任务管理器警告”对话框中,单击“是”。如果您收到一条消息,指出程序没有响应,请单击立即终止。6.对Winword.exe的每次出现重复步骤d和e。7.在“文件”菜单上,单击“退出任务管理器”。
- 启动Windows资源管理器,然后浏览到包含您收到错误消息时尝试打开的文档文件的文件夹。
删除所有者文件。
所有者文件与您尝试打开的文档位于同一文件夹中。所有者文件名使用以下约定:以波浪号(〜)开头,后跟一个美元符号($),然后是文档文件名的其余部分。文件扩展名为.doc。例如,Document.doc的所有者文件名为〜$ cument.doc。
- 启动Word。如果Word询问您是否要加载对“全局”或“普通”模板所做的更改,请单击“否”。
- 打开您的文档。
通过网络共享的文档的附加说明:
如果有多个人可以编辑该文档,有时可能很难确定谁可以打开该文档。如TechTalkMadness所示,找到答案的最佳方法是在托管共享文件的系统上使用“计算机管理”。
转到Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files
查找谁已锁定文档。如果无法联系用户断开连接,则可以通过右键单击锁定的文件并选择“关闭打开的文件”来强制断开连接(警告:用户可能会丢失其更改)。