Microsoft Outlook改善用户体验的提示和技巧？[关闭]

我是Microsoft Outlook的重度用户之一，目前正在使用2007版本。上帝知道这个工具很重，可能会带来问题。我想知道超级用户人群对改善使用体验有何建议。

我自己的一些建议：

1. 始终在缓存模式下工作（工具->帐户设置->更改->使用缓存Exchange模式）
2. 使用Outlook的本地存档功能
3. 使用Outlook的RSS阅读器-简单易用，可离线访问您的供稿
4. 如果您订阅了杂志，博客等的电子邮件，请创建一个子目录以保留它们，并创建一条规则，以在到达时自动将其移动到那里（每个订阅一个规则，基于发件人的电子邮件）。

对于我们这些可以带给IT经理的人，您还可以分享需要配置Exchange Server的建议。

您有什么建议？

PS：“使用Gmail”不是可接受的答案，我们中有些人无法控制我们使用的电子邮件系统...

我使用邮件的延迟发送。您只需创建一个新规则即可将邮件发送延迟指定的分钟数。

我的收件箱规则为零。在阅读电子邮件时，我将其移动到另一个文件夹，因此收件箱中的所有内容都是新的和/或可操作的。如果可行，我通常会执行操作并快速归档电子邮件，以使我的收件箱尽可能保持空。

这是我的基本宏。它将消息窗格中的选定消息或当前打开的消息移动到“归档个人文件夹” PST文件的“收件箱”文件夹中。如果您的PST文件名和文件夹不同，则必须更改。我在主Outlook工具栏和“阅读邮件窗口”工具栏上创建宏按钮。最好也对宏进行签名。

Sub MoveSelectedMessagesToArchiveInbox()
    On Error Resume Next
    Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder, objInbox As Outlook.MAPIFolder
    Dim objNS As Outlook.NameSpace, objItem As Outlook.MailItem

    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set objInbox = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objFolder = objNS.Folders("Archive Personal Folders").Folders("Inbox")

    'Assume this is a mail folder
    If objFolder Is Nothing Then
        MsgBox "This folder doesn't exist!", vbOKOnly + vbExclamation, "INVALID FOLDER"
    End If

    Select Case TypeName(Outlook.Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
                'Require that this procedure be called only when a message is selected
                Exit Sub
            End If

            For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
            Next
        Case "Inspector"
            Set objItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
        Case Else
            ' Do Nothing
    End Select

    Set objItem = Nothing
    Set objFolder = Nothing
    Set objInbox = Nothing
    Set objNS = Nothing
End Sub

右键单击Outlooks系统任务栏图标，然后选择“最小化时隐藏”。总是欢迎在任务栏上为其他应用提供更多空间:)

我添加了一个宏，用于在发送之前检查是否已输入主题。

1. 按Alt + F11。这将打开Visual Basic编辑器

2. 在左侧窗格中，可以看到“ Microsoft Outlook对象”或“ Project1”，将其展开。现在可以看到“ ThisOutLookSession”。

3. 双击“ ThisOutLookSession”。它将打开一个代码窗格。

4. 将以下代码复制并粘贴到右窗​​格中。（代码窗格）

码：

‘============================================================================
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strSubject As String

    strSubject = Item.Subject

    If Len(Trim(strSubject)) = 0 Then
        Prompt$ = “Subject is Empty. Are you sure you want to send the Mail?”
        If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
End Sub

您还必须在宏上签名-请参阅我对这个问题的回答。

我喜欢能够同时打开多个Outlook窗口的功能，例如，一个用于电子邮件，一个用于任务或日历的窗口。右键单击导航窗格中的项目：

选择“在新窗口中打开”。我坚信有一个键盘快捷键可用于此目的，但我无法从肌肉记忆中获取它的快捷方式，也无法在网络上或官方完整的键盘快捷键列表中找到它！

或者，坚持使用一个窗口，但使用键盘快捷键在日历，联系人，电子邮件等之间移动：

ctrl + 1切换到邮件。
ctrl + 2切换到日历。
ctrl + 3切换到联系人。
ctrl + 4切换到任务。
ctrl + 5切换到注释。
ctrl + 6切换到导航窗格中的文件夹列表。
ctrl + 7切换到快捷方式。

更一般地说，我发现非常有用的是学习一些我最常使用的键盘快捷键-由于我花了大量时间在一天或一周内进行累加，因此节省了大量的时间。外表。这里很完整的清单

还有这里

针对Slink84关于忘记实际附加附件的评论，我进行了快速搜索，并发现了此博客条目，该条目描述了创建此类宏的过程。

由于它很长，我没有在这里复制它。

当您忘记有关已发送邮件的信息时，Recall选项非常有用。

已发送邮件->双击邮件->其他操作->撤回

我有一个噩梦般的电子邮件箱-我使用此清除上下文