哪种文件格式最适合填写表格?


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我想向某人发送文档中的表格,让他们填写并发回给我。可以处理此问题的最佳文档格式是什么?

Answers:



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最简单的方法

最简单的方法您可以简单地使用MS Word / LibreOffice Writer或MS Excel / LibreOffice Calc。

在Word / Writer中,您可以创建一个表以分隔字段。

在Excel / Calc中,您可以使用单元格划分作为字段。您可以保护工作表锁定某些用于字段标签的单元格。

云方式

使用http://docs.google.com,您可以进行三合一工作(创建表单,分发表单和收集数据)。

唯一的问题是分发和收集数据,因为如果您仅与Google用户共享表单,则非Google用户无法访问该表单;如果您与具有链接的所有人共享,则任何人都可以输入数据两次或以其他人的身份输入数据。

但是您可以这样做:

  • 为每个密码创建一个密码,并将其提供给每个密码。
  • 通过链接与所有人共享表单
  • 删除重复的数据(使用“较小的日期”)和密码错误的数据(您可以将密码存储在另一个工作表中,并在收集数据以识别错误的条目后使用它)

您可以使用其他在线服务,但是会遇到一个问题,即用户必须在其上创建帐户,或者必须为他们创建唯一的标识符(例如密码)...


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我更喜欢google doc的表格。来回发送文件没有乐趣。但是如果必须是文件,通常人们会使用PDF。


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Microsoft Word具有“限制”编辑选项,可用于您的目的。您可以创建一个表单,转到“ 审阅”,然后单击“ 限制编辑”

一旦进入,Restrict Editing您将可以选择几种方法来限制文档。

**要在Word中创建表单,您必须启用“开发人员”标签

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