Excel兼容性报告:如何找到有问题的单元格?


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我正在使用Excel 2010,并且在将工作簿另存为的同时.xls,获得了通常的兼容性报告:

此工作簿中的某些单元格或样式包含所选文件格式不支持的格式。 这些格式将转换为最接近的可用格式。

我通常对此不太在意,但是这次我需要保证以前版本的用户可以看到我所看到的内容。

我如何找到有问题的牢房?


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任何点击“帮助”的机会实际上都会显示出来吗?“复制到新图纸”给您什么?(无关紧要,但对于许多用户而言却是未知的:在Windows错误报告中单击蓝色的“更多信息”链接,有时会获得关于该问题及其解决方案的非常详细的信息!)
Arjan

我同意@Arjan的帮助,更多信息应提取详细信息(我记得这样做了)
Sathyajith Bhat

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@Arjan @Sathya当我按此按钮时,help将显示此页面。在那里,有一些不兼容的可能原因,但是我不知道如何让Excel告诉我which cells实际上是导致该消息的线索。我的工作簿确实很大,尝试逐步进行测试将花费我几天时间:(
belisarius博士2011年

@Arjan“复制到新工作表”的工作无懈可击……
belisarius博士11年

那么,“复制到新图纸”是否给您明确列出了问题?
Arjan

Answers:


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由于“复制到新工作表”未发现特定错误,因此该问题可能不是很局限。

如何修复/消除轻微损失的错误的可能原因之一:

“损失保真度”可能是两个版本之间使用不同颜色定义的结果。如果要以较旧的格式保存工作簿,则只需要使用在较旧版本的Excel中定义的颜色。要查看这些内容,请单击“ Office”按钮,从框架底部选择“ Excel选项”,然后转到“保存”选项卡。单击颜色...按钮,您将看到旧版本可用的味觉。通过选择一个,单击“修改...”按钮,然后转到“自定义”选项卡,您可以看到the中颜色的RGB值。为避免令人讨厌的“保真度丢失”消息,您必须对该色板中的颜色使用与RGB值完全相同的颜色。检查工作簿中所有工作表上的字体,填充和线条。


我同意。我将透明性应用于颜色,然后将工作簿保存到2003或更早的版本时,才似乎看到这种情况。
wbeard52

相信透明度也是我的问题。the,兼容性检查器仅告诉我有2个问题,但没有提供“修复”选项。帮助提供了一般性信息。由于我只有少量的单元格背景格式,因此我对解决此问题的所有单元格应用了“ no fill”背景。然后,我只是重新应用设置了背景的颜色背景。
Kevin Haines

MS故意造成这些颜色的兼容性问题,因为建议的调色板已更改。由harrymc提出的解决方案效果很好。
2015年

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2007帮助中,当手动运行 Compatibility Checker时:

在此框中,兼容性检查器列出了它发现的所有兼容性问题,例如Office Excel 2007工作簿中使用的新功能或改进的功能,而早期版本的Excel中不支持这些功能。该框还列出了工作簿中发生问题的次数。您可以单击查找以查找问题。


好吧,它不会那样做。它仅显示格式不兼容消息,指定存在四次。(仍然感谢!)
belisarius博士2011年

@belisarius,您手动尝试过吗?
Arjan

是。结果相同。我认为问题出在某些具有条件格式的块中……如果我能确定在哪个块中!
belisarius博士11年
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