发票软件将PDF文件附加到电子邮件并在其之前添加文本

我正在测试这3款应用： 比林斯 ， 在工作中 和 累计 在OS X Snow Leopard上运行。他们是发票应用程序。我需要它为我的客户创建重复的invoces。我尝试了所有这些并发现了所有这些问题：

当我发送定期发票时：

1. 我点击'发送'
2. 然后我点击'发送邮件'
3. 显示撰写邮件窗口并附加PDF文件（发票）（使用Mail或Thunderbird）

到目前为止这么好，但我想在PDF文件上添加一些文字，比如“你好约翰。找到8月份的发票。”

此文本应为电子邮件正文中的纯文本，而不是应用程序生成的PDF文件的一部分。

我必须每月发送200多张经常性发票。手动为每个人写一个文本是浪费时间，即使我复制并粘贴或使用像'typinator'这样的东西。

我已经联系了他们的支持，但似乎我不能以任何方式这样做。

您所描述的是批量电子邮件可能为您完成的事情（请参阅下面的软件）。

另一种选择是在Mail.app中创建一个规则并将Applescript附加到它。 Applescript路线可能需要您的一些知识（和耐心）才能有效地使您的工作更轻松。

• 邮件
• 直邮
• RoboPostman
• MailActOn

我不能代表您提到的应用程序，但我可以说，您可以使用Xero（一种在线会计网络应用程序）完全按照您的要求进行操作。它允许您使用自定义电子邮件自动邮寄自动发票。

我需要完全相同的东西，并在一个名为的程序中找到它 快递发票 来自澳大利亚公司NCH。只需点击一下即可通过电子邮件发送pdf发票，但它首先会显示一个对话框，您可以在其中键入消息...但是，您无需键入消息，因为它会在其中添加标准的“发票附加”消息无论如何都要给你发邮件。

此外，如果您是单个企业而且不需要网络，则可以运行免费版本 - 当试用期到期时只需执行卸载，它可以让您选择降级到免费版本。如果您发现需要联网，您仍可以稍后购买许可证。