将Word 2010大纲视图复制到新文档


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我正在用Word 2010写一篇冗长的文章,并希望与同事分享到目前为止我已经完成的工作的概况。因为我已经仔细地应用了标题1、2等样式,所以我可以切换到轮廓视图并确切地看到我要共享的内容。我首先寻找的只是如何打印该死的东西。感谢Martin Liversage对SU问题打印的回答,格式为Microsoft Word我发现,尽管打印预览另有说明,但标准打印命令实际上确实会打印轮廓视图。因此,我可以将其打印为PDF,并至少将其作为文件而非硬拷贝。但是,我真的更希望能够简单地复制大纲(使用格式!),以便可以将其粘贴到电子邮件或其他Word文档等中。但是大纲上的标准复制操作实际上是复制整个文档。

有什么办法可以只复制大纲?


您是否考虑过在论文中添加“目录”?

是的,这是另一种解决方法(除了PDF概念),但是我希望更好。(目录方法需要额外的工作来删除领导者和页码,格式不同,等等。)
Michael Sorens

Answers:


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确保已展开所有要复制的大纲部分,然后按照以下步骤操作。如果选择折叠的大纲部分,它将与子级文本一起复制。

  1. 创建一个字符样式,让我们把它Outline的基础上Default Paragraph Font
  2. 右键单击Heading 1样式,然后选择所有出现的事件。
  3. 单击Outline样式以应用它。
  4. 重复步骤2-3 Heading 2Heading 3等等。
  5. 现在,右键单击Outline样式并选择所有出现的事件。
  6. 您已经选择了轮廓。现在,您可以将其复制并粘贴到任何地方。

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整齐!我将要开始输入“嘿,请稍等!这将消除标题之间的所有区别……”,直到我重新阅读您的答案并看到您指定了字符样式,该样式保留了基础段落样式。因此,这确实符合我提出的要求。
迈克尔·索伦斯

这对我不起作用-直到我扩展了轮廓。大纲折叠时,它也会复制所有子级文本。我建议对您的答案进行修改,以包括以下信息:)
CBRF23 2015年

更简单的方法:只需右键单击“标题x”,“全选”,然后单击“ Ctrl + C”将所有内容复制到剪贴板。(这可能是一项新功能-我使用Word2019。)
肯尼·李


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尝试这个:

  1. 打开样式窗格
  2. 单击标题1旁边的箭头按钮,然后选择“选择所有**实例->已选择文档中的所有标题1
  3. 按Ctrl键
  4. 对标题2重复步骤2。
  5. 完成后按Ctrl + c复制
  6. 粘贴到任何保留源格式的位置

希望能帮助到你

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