有什么方法可以改善Outlook暂停功能吗?


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我一直在工作中使用Outlook 2007,并且已经有很多了。

15分钟的提醒是德rigeur无论是使用Outlook中,让我们说我有一个下午4:00会议。

3:45,我弹出一个窗口,说“会议将在15分钟后开始”。这里的默认交互是“在开始前5分钟提醒我”。

3:55,我弹出一个窗口,说“会议将在5分钟后开始”。默认为“ 5分钟后提醒我”。

我真正想要的是在四分钟内提醒我,因为在五分钟内我会迟到,但是如果我现在离开,我会早四分钟。尽管Outlook 2007似乎是可配置和可插入的,但我不熟悉任何影响贪睡的更改,这些更改实际上对99%的“用户必须参加会议,并希望在适当的时候提醒您”有用。站起来离开。” 你是?


奇怪..我已经遍历了Outlook中的几乎每个选项,并且没有办法进行设置。
NoCarrier

Answers:


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您不能更改预设的打sn选项,但可以选择打开项目(任务/约会/标记),并且可以将提醒时间手动更改为要提醒的分钟数。它不像使用贪睡选项那样优雅,但是可以让您随意设置。


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抱歉,这很弱,但是我能想到的最好(已测试Outlook 2003):

您可以将默认提醒(tools-> options)设置为16分钟(改型,请勿从下拉菜单中选择)。然后,如果您回答“在15分钟后提醒我”,您将收到1分钟的警告。

除非您当然要花2分钟才能回复...。


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不幸的是,即使此方法在Outlook 2010中也不起作用,因为默认的贪睡选项是“开始前5分钟”而不是“从现在开始5分钟”。您当然可以在“开始前1分钟”告诉它,但是每次提醒出现时,您都必须进行更改,除非我遗漏了一些东西。
Leigh Riffel 2015年

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如果您可以不收到任何15分钟的提醒(默认设置),则可以采用这种方法始终为每次会议获得n分钟的提醒。

  1. 转到文件>选项>日历。
  2. 确保选中“默认提醒:”。
  3. 将光标放在默认提醒的选择中,并将其视为文本框而不是下拉列表,在“ 2分钟”,“ 1分钟”或“ 3分钟”中输入完整值(在引号内)您喜欢的分钟数。不要担心它不会像下拉菜单中的选项那样自动完成。保存后它仍然可以正常工作。
  4. 单击确定以保存更改。
  5. 以上内容将修改有关将来接受会议和您创建的新会议的提醒。对于您已经接受/创建的现有会议,您需要在日历中打开会议系列,并在“提醒”字段中键入“ 2分钟”或类似内容,然后单击“保存并关闭”以更新您的提醒会议系列。
  6. 享受您的及时提醒!

另一个替代方法(尽管您每次都想打oo睡时都要键入),当您想打sn提醒时,可以直接在打field字段的值“ 13分钟”或“ 14分钟”或类似内容中输入。如果您想输入更少的字符,也可以输入“ 10:29”或类似的字符。有关直接在字段中输入(而不是选择下拉选项)时将接受的内容的详细信息,请参见https://www.msoutlook.info/question/437


这是一个写得很好并且很有帮助的答案!+1
studiohack

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这是我愚蠢的AutoHotkey脚本来解决此问题。(您不是唯一发现此问题令人讨厌的人。)

下载AutoHotkey并将其保存在Windows启动目录中的* .ahk文件中,以便在启动计算机时始终运行。然后,只需按一下CtrlShifts即可将提醒延后至现在的四分钟。

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

显然,您可以更改热键使其适合您,但请注意,对于许多程序,Ctrl + Shift + S是“全部保存”的默认设置,因此请小心使用,以免在尝试时不小心保存了所有内容暂停会议提醒。
Ryanfae苏格兰
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