您可以在Microsoft Word中自动将缩写词列表生成为表格吗？

将缩写词列表创建为可以自动生成的表（例如目录）的最简单方法是什么？我假设首字母缩写词是3个字母或更大。

你在追吗

• 一个词汇：缩略语与各自的解释按字母顺序排序列表，或
• 一个指数：其可以是缩写词或不术语的按字母顺序排序的列表，其中还包括在引入所述术语的页号/说明？

您可以创建一个索引，然后可以像ToC一样进行更新。为此，您需要（假设使用Word 2010）：

1. 标记要包含在索引中的项目/术语：
   • 突出显示文字中的术语
   • 移至功能区的“ 参考”选项卡
   • 单击索引部分中的标记条目
   • 如有需要，请更改条目（例如，突出显示Stack Exchange但希望索引​​条目说出Stack Exchange (SE)-您可以在“ 主要条目”文本框中执行此操作）
   • 对您要包括的所有术语执行以上操作
2. 在适当的地方插入索引：
   • 准备就绪后，将其插入文档中的适当位置，然后单击“ 插入索引”（再次单击功能区的“参考”选项卡）
   • 您可以在标记更多术语后稍后更新索引

希望这可以帮助。

从您的问题来看，我相信可能存在两种情况：

• 扫描文档以找到合适的缩写（例如，全部CAP，至少3个字母），然后生成列出它们的表格。然后，您可以在一轮中手动添加其定义。
• 在文档中使用它们的过程中定义每个缩写，然后让Word自动生成表格，并以定义的含义列出它们。

方案1：我真的不知道任何可靠的方法。有各种各样的缩写，短/长，大写/不大写，带/不带点等。我的意思是，我不相信任何算法都可以检测到所有这些形式。所以在这里不知道，但是如果您决定一起去…

方案2：索引表

最初，索引表用于列出关键字，以跟踪它们在文档中的出现位置，而不是用于缩写，因此这里应该有缺点–稍后将进行介绍。

因此，正如我提到的，假设您正在编写文档，然后使用缩写“ etc”。您可以执行以下操作：

• 突出显示等
• 转到功能区上的引用，然后标记条目（或Shift + Alt + X）
• 在“标记索引输入”窗口中，选中“ 交叉引用”，删除预设单词See，然后键入“ et cetera”
• 按标记，您可以关闭窗口。

继续处理您的文档和其他缩写。

您会注意到，索引的Word代码标记以内联方式显示。当您打印出文档时，这些标签将不存在（除非您专门选择打印标记），因此只需忽略它们即可。或者，如果您是像我这样的格式狂热者并且必须摆脱它们，只需在功能区上单击“主页”，然后单击段落图标¶。您可能还需要深入研究Word的“ 选项 / 显示”，然后取消选中“ 隐藏的文本”。

最终您要创建表：再次转到引用，然后插入索引。弹出一个窗口。这是您需要的：

• 检查右对齐页码
• 制表符领导者：（无）
• 格式：从模板
• 列数：1
• 点击修改
• 修改索引1

我建议您从窗口左下方的“ 格式”按钮修改“ 段落”和“ 选项卡”。

让我们设置段落，左缩进至3厘米; 对于“ 标签”，键入7厘米，然后按“ 设置”，记得选中“ 领导者：无”。

单击确定并确认所有设置，您应该已将该表放好。

优点和缺点：像其他所有东西一样，总是有两个方面。

此方法以字母顺序为您提供自动缩写表。问题是，由于系统的格式，这些缩写的定义不能设为非斜体。之后，您将必须手动关闭斜体。

您也不能将缩写的格式及其定义分开，因为它们属于同一类。

但至少它能奏效，而且我们取得了不错的成绩。玩得开心！

有诸如acromatic.uk之类的在线服务，这些服务将整理您在Word文档中使用的首字母缩写词列表，以便您重新添加到文档中。

对于该站点，您将执行以下过程：

1. 选择您要如何定义首字母缩写词（例如，最小长度，可以包含数字）

2. 上传您的Word文档

3. 您将获得可以使用的首字母缩略词的排序列表，这些首字母词可以粘贴回您的报告中。 您必须自己提供定义。

与适应Word固有的功能相比，此方法有优点和缺点（请参阅其他答案）。

好处：

1. 错过任何首字母缩写词要困难得多，因为您不必在文本中自己标记它们-网站将找到所有内容。

2. 在编写文档时，您不必做任何事情，仅在最后（如果其他人为报告做贡献，这可能会很好）。

缺点：

1. 您必须在末尾自行定义每个首字母缩写词。这可能会导致各种问题，尤其是您无法将其添加到文档中，单击按钮并自动重新生成更新的缩写列表。

2. 该网站很可能会收集您不希望用作缩写的字母字符串，您必须将其删除。

3. 与Internet上的任何服务一样，请考虑上传敏感内容的安全隐患。

全面披露：我写了acromatic.uk（并且已经阅读了）。

这里是一个VBA宏的链接我做来做到这一点VBA宏