Outlook搜索文件夹-如何筛选具有一个类别但没有另一个类别的邮件？

我从旧公司的Google Apps设置迁移到新公司的Outlook 2007，并且试图使它“像家一样”。

我计划使用“搜索文件夹”来处理“状态”标签，但最重要的是，我也有一个“完成”类别。因此，如果邮件的类别为“下一步操作”，但类别也为“完成”，我希望它不会出现在搜索文件夹中。

以“下一步操作”类别为例，我使用以下条件设置了搜索文件夹：

• 类别->完全是“ S /下一步操作”
• 类别->不包含“完成”

但是，此过滤器似乎是“或”过滤器，而不是“和”过滤器。因此，我将收到所有带有“下一步操作”的消息，还有所有没有“完成”类别的消息。

解决这种情况的最佳方法是什么？

一段时间后，看来我现在已经找到适合我的具体情况的解决方案。

简单的解决方案

查询明智，我知道我可以使用以下方法执行此搜索：

类别：（“ S /下一步操作”不是“ S /完成”）

但就我而言，解决方案要简单一些：

• 创建一个新的搜索文件夹
• 在“条件”下的“更多选择”选项卡中，从类别列表中选择“ S /下一步操作”
• 在“高级”选项卡中，为该字段选择“类别”
• 将条件设置为“不包含”
• 将值设置为“ S / Finished”

此解决方案有效，但是如果查询需要变得更加复杂，则当然会遇到困难。

更强大的解决方案

多亏了这篇很棒的文章，我才得以弄清楚。以下是文章中的步骤：

通过注册表黑客在Outlook 2007中启用QueryBuilder

• 在您的运行命令中或通过Win+ 运行regeditR
• 导航到HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
  • 如果您有Outlook 2007，请导航到12.0文件夹
• 右键单击Outlook并添加新密钥。将其命名为QueryBuilder
• 退出注册表编辑器。

创建高级查询

1. 在Outlook中，选择“工具”菜单->“即时搜索”->“高级查找”
2. 点击“查询生成器”标签（在我们的注册表被黑客入侵之前不存在）
3. 定义第一个条件
   • 字段：“类别”
   • 条件：“包含”
   • 值：“ S /下一动作”
4. 定义第二个条件
   • 字段：“类别”
   • 条件：“不包含”
   • 值：“ S /完成”
5. 选择逻辑组
   • 从“逻辑组”下拉列表中，选择“与”。这是确保Outlook强制执行所有条件的关键（通常情况并非如此；因此，本帖子）
6. 将搜索范围设置为所需级别
   • 在“查找：”下拉列表中，选择“消息”（可能已经选择）
   • 点击“浏览”
   • 确保选择了所有适当的文件夹（我选择了整个邮箱）
   • 选中“搜索子文件夹”复选框

将查询另存为搜索文件夹

• 在“高级查找”窗口中，单击“文件”
• 单击“另存为搜索文件夹”，然后命名搜索文件夹。

成功！

因此，我们有它！问题解决了。