Word 2010 - 脚注中的自动更新表


3

我想在我的政策手册中插入一个表格页脚,其中显示了例如“版本”(草案1,草案2,最终等)“更新日期”,“更新者”。是否有任何Word 2010自动更新数据的方式,以便版本不会混淆?


这看起来很引人注目: autohistory.codeplex.com
Chris

Answers:


0

@Alice,

@Chris提到使用第三方软件。即使总有一个选项来安装第三方软件,这将有利于最终用户,但这个问题似乎是针对增加最终用户对软件的了解,而不是学习更多软件。

文档版本命名(V1,V2,V3等)可能很难,因为许多程序只在信息中看到“版本”为“增量”(如果添加或删除信息,那就是“更新”版本)。

知道了这一点,让我们来看看Word 2010中有助于解决问题的功能:

如前所述,计算机最接近的版本是创建日期/更新日期。

请按照下列步骤在Word 2010中打开“字段”窗口:

1)打开文档的页眉/页脚。通过双击页面顶部附近来执行此操作。这将打开屏幕顶部Word 2010功能区中的“页眉和页脚工具”(默认情况下,选项卡颜色应为绿色)。

2)在“页眉和页脚工具”的“插入”部分中,单击“快速部件”。菜单应该打开。如果“Field ...”可用,请单击它。

3)在“类别”部分下,通过选择“文档信息”来隔离命令。

4)如果选择“LastSavedBy”,Word 2010应显示 名称 上次保存文档的用户但请注意,用户的姓名可能与该人的实际名称不符(如果个人在机构使用计算机,“公司XYZ”可能是该用户)。

5)按“确定”,看看会发生什么。应插入一个字段。此字段将显示为“灰色”,并且将显示您的名称(在设置Word 2010时输入)。

其他选择:

如果从“字段”窗口的“类别”字段中选择“日期和时间”,则会看到以下选项:

  • CREATEDATE
  • 日期
  • EDITTIME
  • 打印日期
  • SaveDate
  • 时间

在检查标题时,这些都是不言自明的。但是,描述字段在底部可以通过“字段代码”按钮获得。

希望有所帮助!

O_P

By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.