Answers:
@Alice,
@Chris提到使用第三方软件。即使总有一个选项来安装第三方软件,这将有利于最终用户,但这个问题似乎是针对增加最终用户对软件的了解,而不是学习更多软件。
文档版本命名(V1,V2,V3等)可能很难,因为许多程序只在信息中看到“版本”为“增量”(如果添加或删除信息,那就是“更新”版本)。
知道了这一点,让我们来看看Word 2010中有助于解决问题的功能:
如前所述,计算机最接近的版本是创建日期/更新日期。
请按照下列步骤在Word 2010中打开“字段”窗口:
1)打开文档的页眉/页脚。通过双击页面顶部附近来执行此操作。这将打开屏幕顶部Word 2010功能区中的“页眉和页脚工具”(默认情况下,选项卡颜色应为绿色)。
2)在“页眉和页脚工具”的“插入”部分中,单击“快速部件”。菜单应该打开。如果“Field ...”可用,请单击它。
3)在“类别”部分下,通过选择“文档信息”来隔离命令。
4)如果选择“LastSavedBy”,Word 2010应显示 名称 上次保存文档的用户但请注意,用户的姓名可能与该人的实际名称不符(如果个人在机构使用计算机,“公司XYZ”可能是该用户)。
5)按“确定”,看看会发生什么。应插入一个字段。此字段将显示为“灰色”,并且将显示您的名称(在设置Word 2010时输入)。
其他选择:
如果从“字段”窗口的“类别”字段中选择“日期和时间”,则会看到以下选项:
在检查标题时,这些都是不言自明的。但是,描述字段在底部可以通过“字段代码”按钮获得。
希望有所帮助!
O_P