我使用OpenOffice生成PDF格式的文档。本文件偶尔会进行修订和重新发布。我现在需要制作一份该文件的变体,其中少数段落被其他段落取代。我宁愿避免维护两个单独的文档,其中95%的文本是相同的。换句话说,从一个ODT文件我希望能够生成两个内容略有不同的PDF。
是否有一些我可以使用的OpenOffice功能可以帮助解决这个问题?
我使用OpenOffice生成PDF格式的文档。本文件偶尔会进行修订和重新发布。我现在需要制作一份该文件的变体,其中少数段落被其他段落取代。我宁愿避免维护两个单独的文档,其中95%的文本是相同的。换句话说,从一个ODT文件我希望能够生成两个内容略有不同的PDF。
是否有一些我可以使用的OpenOffice功能可以帮助解决这个问题?
Answers:
我将光标定位在文档的开头,并从“ 插入 “菜单,选择” 领域 “,” 其他 “。我选择了” 变量 “然后我设置了标签 类型 到“设置变量”, 名称 到“产品”, 值 到“Foo”和 格式 到“文本”(如果不这样做,变量的值被赋值为0)
然后我将光标定位在两个备选段落的第一个中,并从“ 插入 “菜单选择” 领域 “。我选择了” 功能 “选项卡并选择” 隐藏的段落 “并设置 条件 to Product!=“Foo”(意思是如果产品不是Foo则隐藏此段落)
然后我将光标定位在备选段落的第二个中并重复该过程,但将条件设置为Product ==“Foo”。
我在文件中对所有备选段落重复了上述内容。
最后,在文件上“ 视图 “菜单我没有注意到” 隐藏的段落 ”。
通过单击文档开头的字段,我可以编辑它的值,从而使整个文档中出现替代段落(以及它们的对应物消失)。使用“导出到PDF”具有不包括当前隐藏段落的预期效果。
如果满足条件,您可以使用字段和部分隐藏或显示文档中的文本。 在隐藏文本之前,必须先创建一个变量,以便在隐藏文本的条件中使用。
创建变量
隐藏文字
隐藏段落
单击“插入并关闭”。
您必须通过从“视图 - 隐藏段落”菜单中删除刻度线来启用此功能。当刻度线存在时,您无法隐藏任何段落。
隐藏一个部分