具有共享信息的多个联系人


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背景:我目前有数百个联系人,这些联系人在Microsoft Exchange服务器和多个移动设备之间同步。我还以.vcf格式保存联系人的导出副本。

(我当前正在使用的移动设备是Symbian手机,WP7手机,诺基亚N900和iPad。)

有没有一种很好的方法(应用程序,文件格式等等)来维护共享信息的联系?

一个非常常见的情况是,我有两个或两个以上住在同一个房子里的人的联系方式,例如:

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: John.Doe@example.com

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: Jane.Doe@example.org

如您所见,两个联系人都有相同的家庭住址和电话号码,但姓名,公司和手机号码却不同。(其他信息也可能是共享的或不同的。)

我熟悉的应用程序和文件格式似乎没有解决此问题的好方法。如果我都使用一个“ John&Jane Doe”联系人,则很难区分不同的信息(如果我要拨打Jane的手机而不是John的手机)。如果我为每个联系人使用单独的联系人,则当他们移动或更改其家庭电话号码时,我必须记住要同时更新两个联系人(或所有联系人的N> 2)。

一个理想的解决方案是让我创建一个包含有关其家庭信息的记录,并让他们的每个联系记录都包含对家庭记录的引用,以便当我查看John的联系记录时,我既可以看到共享的信息又可以是独特的信息。

那里有什么东西可以很好地支持这种事情吗?(我认为会有这种情况,因为这是非常常见的情况。)

(我想我可以滚动自己的系统,该系统.vcf从某种扩展格式生成合并文件,但在跨多个设备同步时效果不佳。)

更新:

当我问这个问题时,我将联系人保留在Microsoft Exchange服务器中并同步到各种移动设备。我现在将它们保留在我的gmail帐户中,但仍使用Exchange ActiveSync(更多详细信息),因此实际上情况并没有太大变化。

Answers:


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大多数联系工具都按照您的要求处理公司,即公司拥有共享的详细信息,并且用户可以附加到公司。这通常在CRM中有效,因此您可以通过将每个家庭定义为公司的“家庭办事”来实现所需的目标,并在联系方式中将公司附加到他们身上。然后,您可以搜索公司并找到该组的所有相关联系人。

但是,电话上的大多数联系人数据库都是平面数据库,并且不允许建立关系/层次结构。通常,您必须使用链接(例如公司字段或配偶字段)来打开另一个包含共享详细信息的联系人。希望这可以帮助。


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如前所述,CRM或客户关系管理软件应该可以完成这项工作。这些也可以作为服务(SaaS)使用,例如Salesforce.com或Microsoft CRM。基于云的CRM实质上使您可以从各种设备(包括手持设备,智能电话等)访问位于云中的数据库。如果您有商业应用程序,那么这也许是可行的方法。


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恐怕您要执行的操作将使您无法编辑设备中的联系人。普通的最终用户程序(如thunderbird,android等)中的地址簿不允许编辑/更改仅基于地址的联系人之间的链接。例如,如果您在Facebook和Google帐户中拥有联系人,则Android可以在联系人之间创建链接,但是其中一个将消失,而另一个将不包含详细信息。它假定是同一个人,而不是两个拥有相同电话号码的人。

如果这对您来说没有问题,您可以如上所述创建一个后端编辑器,该链接器可以根据需要在数据库中链接所有数据,然后创建文件以将其导出到google,然后从其中导出到您所使用的所有其他设备有。

否则,您也可以考虑设置LDAP目录,在其中您可以定义自己的规则。几乎所有设备都有LDAP查找插件。但是,在这里,从设备编辑内容也变得很棘手。

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