Word 2007文件太大了


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我有这个小说,我正在格式化。它有37个图像,其中大多数是灰度图像。它们各自低于100 kb。其中大多数都在50 kb以下。所以我已经知道它不是图像。它的。不。的。图片。我知道压缩图像时我在做什么。这不是图像。:-)

.doc格式上,当我需要它为4,999或更小时,它坚持保持在5,600左右KB的水平。

我做了以下事情:

  • 复制并粘贴到新文档中,留下最终标记
  • 删除了隐藏的数据
  • 更改了我的页面大小
  • Ctrl - A然后Ctrl + Shift + F9(这至少删除了大约100 KB)
  • 删除了多余的样式,页眉,页脚以及无论如何都不会使用的所有内容
  • 将它转换为.docx,它变小了,但让我失去了很多重要的格式(链接和东西)。
  • 将其更改为zip以查看笨重的内容。文档XML超过50,000 KB。

如果我完全删除所有格式并且没有任何类型和没有图像的段落格式的纯文本文档,我可以获得1,666 kbKB的文档

但我真的需要保持格式化。这是一个笨重的斜体和粗体,我必须一个接一个地找到并放回去。


请问为什么你需要它小于5000 KB?
slhck

你的小说是否必须用Word书写?按章节拆分可以解决您的问题吗?4999KB的限制来自哪里?什么是wordcount?
RedGrittyBrick

Answers:


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  1. 尝试裁剪图像
  2. 如果没有,那么尝试从单词内压缩它们
  3. 将其保存为.docx,.pdf等其他格式。

问题还可能在于字体,如果您选择了Word保留文档字体的选项,即使它发送到任何其他电脑,它也只会以该字体打开。所以还要检查你的字体和字体设置。


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Microsoft建议您可以尝试以下方法减少文件大小的方法

  • 关闭快速保存使用快速保存来保存文档在文档打开时比使用完全保存需要更多磁盘空间。您可以通过清除“允许快速保存”选项来节省磁盘空间。
  • 仅嵌入文档中使用的TrueType字体样式在文档中嵌入TrueType字体会增加其大小。如果嵌入TrueType字体,则可以通过选择“仅使用嵌入字符”选项来减小文档大小。此选项仅嵌入文档中使用的字体样式。此外,如果您使用32个或更少字体的字体 - 例如,几个符号或标题 - Microsoft Word仅嵌入这些字符。
  • 删除文档的一个或多个版本使用“版本控制”功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。要检查文档是否包含其他版本,请单击“文件”菜单上的“版本”。如果存在其他版本,则可以通过删除最旧版本来减小文件大小。
  • 将嵌入对象转换为图形将嵌入对象添加到文档可以增加其大小。如果您不需要更新文档中包含的嵌入对象,则可以通过将嵌入对象转换为图形来减小该文档的文件大小。转换对象后,您可以像编辑任何其他Word图形一样对其进行编辑。将嵌入对象转换为图形后,无法将其更改回嵌入对象。

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不知道它是否在Word中有效,但“另存为”新文件(即使是相同类型)通常会减小文件大小。


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如果我完全删除所有格式并且没有任何类型和没有图像的段落格式的普通txt文档,我可以将文档提供给1,666。

但我真的需要保持格式化。

稍微阅读一下这些行,听起来好像你可以使用纯文本,如果它以某种方式保留你的格式(和图像,和链接)...

  • 降价几乎是纯文本格式,但可以包括你提到(格式化斜体大胆链接图片)。

  • pandoc可以从HTML转换为markdown

  • Word可以生成HTML(我认为)保留您提到的格式。

我不知道这些工具组合是否会为您的Word文档产生足够干净的结果。


是否也会提出建议,但目前尚不清楚OP是否真的需要与 Word兼容的输出。
slhck

@slhck:是的,如果OP签约提供.DOC文件<5MB,那么降价可能无济于事(虽然我想使用Pandoc从markdown生成DOCX文件可能会产生一个版本,字体和其他行李相当整洁的DOCX文件)
RedGrittyBrick

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Havz你还检查过Word是否配置为包含所有使用的字体?这通常会使文档文件变得非常大。

单击office按钮,转到选项。然后转到保存选项。在该对话框的某处应该有一个复选框,用于在文件中包含使用过的字体。如果已选中,请取消选中它。

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