键入联系人的姓氏时,Outlook不会自动完成“至”


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我在Windows 7笔记本电脑上安装了Outlook 2010。当我发送电子邮件时,如果我开始在“ TO”行中键入联系人的姓氏,则Outlook将不会自动填充符合我到目前为止所键入内容的名称列表。但是,如果我改为输入名字,则自动填充功能将根据我到目前为止输入的内容正确运行。

我工作的公司有2万多名员工。如果我想通过电子邮件发送“ Michael Hutch”之类的名字,请输入名字“ Michael”,这会为我提供大约800个名字的列表。但是,如果我输入“ Hutch”,则自动完成功能不会列出任何名称。

我的装有Outlook 2003的旧笔记本电脑能够自动完成姓氏的填写。有没有办法在Outlook 2010中启用此功能?


您可以浏览联系人,并将每个名称从“ Michael Hutch”更改为“ Hutch,Michael”。那可行吗?
Kitty博士2012年

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在answer.microsoft.com上的相关问题:answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/…。似乎无所事事,一些Microsoft员工/ MVP在解释一切都按预期进行。是的,很棒的用户体验!
法比奥说莫妮卡(Monica)恢复

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如果键入“ Hutch”,然后按Ctrl + K(或者在“消息”选项卡的“名称”组中,单击“检查名称”按钮),会发生什么?您是否有多个通讯录?
harrymc '18

Answers:


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http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

当基于在“收件人”,“抄送”或“密件抄送”字段中键入的文本搜索收件人时,自动完成功能将查看以下字段:

  1. 显示名称(即Jane K. Doe)

  2. 主SMTP电子邮件地址(即Jane_Doe@domain.com)

  3. 交换别名(即janedoe)

  4. Active Directory中的legacyExchangeDN属性(稍后会详细介绍)

自动完成功能不会根据以下任何条件进行搜索:

名字(如果它与显示名称不同,例如,显示名称包含昵称而不是合法的名字(在Active Directory中收件人的“名字”字段中列出))

姓氏(除非以上四个字段之一以姓氏开头)

用户名(除非以上四个字段之一以用户名开头,或设置为与用户名匹配)


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这并不能真正回答问题。它解释了自动完成功能用于建议电子邮件地址的字段,但是它并不能帮助OP找出是否有一种方法可以按姓氏对它进行排序,或者无法解释为什么这样做。例如,某人可以控制显示名称或Exchange别名吗,或者如果他们正在以GAL发送给某人,则是Exchange管理员设置的吗?
亚当·乌维尔

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要按姓氏搜索,必须从名字和姓氏更改显示名的构造顺序。

为此,请在Outlook 2010中:

  • 进入文件>信息>帐户设置>帐户设置
  • 在“通讯簿”选项卡中,单击有问题的通讯簿,然后单击“更改”按钮
  • 在对话框中,选中“文件为(史密斯,约翰)”
  • 点击关闭按钮

图片

我说过,自动完成功能会显示您以前向其发送邮件的人员的地址。自动解析/自动解析是在“联系人”文件夹或其他通讯簿中查找的一种。您可以通过向所有联系人发送消息来填充整个通讯簿的“自动完成”列表(在“离线”模式下执行此操作将使您在真正发送之前将其删除),尽管我不知道这是否适用于20K +清单。

要执行自动解析,请在“消息”选项卡的“名称”组中,键入“ Hutch”,再加上Ctrl+ K,或者单击“检查名称”按钮。


这对全球通讯录有用吗?我的公司有一个共享的员工电子邮件列表。
Stevoisiak,

默认情况下,将首先搜索GAL。我没有为GAL进行这项工作的经验-您将不得不进行试验和观察。在最坏的情况下,您可以尝试上面所述的“从GAL到自动完成列表”技巧。
harrymc

不幸的是,似乎“ 帐户设置”方法不适用于“全局地址列表”。
Stevoisiak

您可能需要GAL管理员的帮助。
harrymc '18

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输入姓氏,然后单击“检查名称”按钮:

检查名称按钮

这将打开一个窗口,其中列出了所有具有该姓氏的联系人。

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