如何在Excel中“分组”并汇总一列？

我试图弄清楚如何在Excel电子表格中对值进行“分组”。

给出以下示例（这是我在餐厅使用的库存表：）

电子表格的最右边有一个名为“已售商品成本”的列。

我希望能够得出每个类别的总销货成本数字。

在Excel中这可能吗？而且，我想在一个单独的工作表中进行操作，以使第一个工作表（如图所示）不受影响。

有任何想法吗？

谢谢！

您要使用的功能是数据透视表。学习如何使用该功能后，只需单击几下即可完全按照您的意愿进行操作。

您也可以使用小计功能执行此操作。

1. 单击Excel功能区工具栏中的“数据”选项卡
2. 单击排序按钮，然后按类别列进行排序
3. 单击“小计”按钮，并根据需要填写对话框，然后单击“确定”。

例如...

每次更改时： 类别

使用功能： 总和

小计： 售货成本

我假设您正在寻找一个像杂货店这样的帐户的总COGS，例如，第1周。

sumif是得出该数据的最简单方法。图片示例：

=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)

由于我看不到整张纸，因此我放置了问号。您将选择具有帐户数据的整个D列。D2至D ?，与每周使用情况列J2至J？相同。

该公式将在文本杂货的D列中查找，如果存在，它将在J列中添加与其中包含单词杂货的D列相对应的单元格。（或您在公式中查找的任何文本）

最简单的方法可能是Excel排序操作，然后是Excel小计操作。

它可以产生您想要的内容，而无需像Pivot操作那样更改数据的整体布局。

排序

• 单击数据选项卡（或在键盘上按Alt-A）
• 单击排序（或在键盘上按S）
• 在弹出窗口的主区域中，单击“排序依据”旁边的下拉箭头。
• 选择“类别”，因为这是您要分组的依据。
• 点击确定！

小计

       在每次更改时
          类别（单击下拉箭头并选择此项）
       使用功能
          总和（单击下拉箭头并选择此项）
       将小计添加到
          良好销售成本（为各个类别选择要总计的列）


   Click OK!

在Excel 2013中，将有一个“分组”选项。

1. 选择您的表。
2. 转到数据标签。
3. 单击结构>分组。

不幸的是，请参阅下面的屏幕截图，它是德语的-但是图标将帮助您找到它。

为此，请使用数据透视表：

1）选择所有数据（包括列标签）
2）插入>数据透视表
3）将维拖动到分组依据到列或行区域中
4）将度量拖到汇总到值区域中

我一直在用vba这样做。我很确定我从Office 95'开始就使用了相同的方法，但对列的放置做了一些小的更改。如果不定义变量，则可以用更少的行来完成。如果您需要进行很多工作，或者需要使用更多内容来定义组，则可以更快地完成。

我遇到了一个“组”基于2-5个单元的情况。这个例子只看一列，但是如果有人花时间玩它，可以很容易地扩展它。

假设有3列，则必须按group_values列进行排序。在运行宏之前，请在group_values列中选择要比较的第一个单元格。

'group_values，some_number，empty_columnToHoldSubtotals
'（东西在这里）
'cookie 1空
Cookie 3空
'蛋糕4空
'帽子0空
'帽子3空
'...
'停

小计（）
  '定义两个字符串和一个小计计数器
  调暗thisOne，thatOne As String
  Dim subCount为Double

  播种价值
  thisOne = ActiveCell.Value
  thatOne = ActiveCell.Offset（1、0）
  subCount = 0

  '设置一个循环，直到达到停止值为止
  While（ActiveCell.Value <>“停止”）

    '将单元格值与其下方的单元格进行比较。
    如果（thisOne = thatOne）然后
      '如果单元格相等，则将行数添加到子计数
      subCount = subCount + ActiveCell.Offset（0，1）.Value

    其他
      '如果单元格不相等，则写入子计数，并重置小计。
      ActiveCell.Offset（0，2）.Value = ActiveCell.Offset（0，1）.Value + subCount
      subCount = 0

    万一

    '选择下一个单元格
    ActiveCell.Offset（1，0）。选择

    '将活动单元格及其下一个单元格的值分配给变量
    thisOne = ActiveCell.Value
    thatOne = ActiveCell.Offset（1、0）
  温德

结束子

1）选择数据范围。
2）将范围复制到剪贴板。
3）打开新的数据库访问。
4）设计新的表格或粘贴范围。
5）创建视图，SQL视图。
6）创建查询“ SELECT单元格，SUM（data）AS Total FROM Table GROUP BY单元格”。

在Excel 2013中：

点击数据

单击小计