断开与外部文档MS Word的链接


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我使用的是Word2007。我通过复制粘贴各种外部(Word和Excel)文档中的文本,表格和图像,创建了一个庞大的(300页)Word文档。这可能不是最好的方法,但最终我需要一个快速的示例文档。

问题是,连同文本和数据一样,一些链接也被复制到新的Word文档中。我不需要我的Word文档中的任何外部链接。我希望它与我从中复制数据的所有文档完全分开。因此,我通过转到“ Office按钮”>“准备”>“编辑文件的链接”,选择了所有链接并单击“断开链接”来断开链接。现有的所有链接都已断开,但其中一个仍然存在:

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知道此NULL源文件是什么,并且无法断开此链接。当我尝试通过执行ctrl+ A和来更新所有字段时F9,出现以下错误消息:

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这实在令人沮丧,因为我只是无法找到故障链接。我已经浏览了整个文档(共300页),但仍然找不到找到该“图表”对象所在位置的方法。

其他人在Word 2007/2010中是否遇到过类似的问题?任何有关如何定位故障链接或断开链接的帮助将不胜感激!


您是否尝试过修改链接,将其保存然后删除?此外,如何在Visual Basic编辑器中查看是否在其中复制了内容。使用Atl + F11访问Visual Basic编辑器。
CharlieRB 2012年

@CharlieRB“修改链接”是什么意思?我尝试分配一些随机源,然后再次将其断开,但这没有用。我还访问了Visual Basic编辑器,它似乎是空的(那里什么也没有告诉我额外的对象)。有任何想法吗?我很困惑
prrao

通过“修改”,我正在仔细考虑您尝试了什么。除了只希望它消失之外,离开该链接是否有负面影响?
CharlieRB 2012年

每次更新字段时,我都必须再等待几秒钟,因为弹出“链接的文件不可用”错误窗口会花费很长时间。字段更新完全正常,但烦人的错误链接窗口每次都会出现。我希望有办法找到有问题的对象,以便至少可以尝试手动修复它(也许重新创建表/图)或其他类似的东西
prrao 2012年

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我不知道“字段检查器”,但是如果我的答案不能解决问题,我们可以寻找一些VBA代码来尝试识别它。
CharlieRB 2012年

Answers:


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通过转到“ Office按钮”>“准备”>“编辑文件链接”,然后选择“更改源”,我可以相对轻松地解决此问题。
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我基本上将源更改为与Word文档位于同一目录中的随机空白Excel工作簿。之后,我仔细浏览了文档中的所有Excel图表。出故障的日线图呈逮个正着,并出现了一个空白Excel情节,具体如下:
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我只需要删除图表,链接就会自动断开。

摘要:断开所有链接,找到文档中有一个NULL源(或多个),然后指定一个伪源Excel工作表。只有带有外部链接的图表显示为空白图表。所有干净的正确复制的图表(未链接到外部工作簿)均没有此类问题。


记录您所发现的内容的出色工作。这无疑对其他人有帮助。
CharlieRB 2012年

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该线程似乎描述了一个非常类似的问题:NULL我的模板中的源文件

问:我的模板似乎具有到源文件的链接,该文件在查看文件/信息/文件链接时显示为NULL源文件,其名称为CHART。

答:发现它是链接到Excel电子表格的饼形图-删除了饼形图并删除了宾果游戏链接

搜索文档的一种方法是执行查找(Ctrl-F),“转到”选项卡并搜索图表对象。例如 :

图片


该链接没有说明如何找到导致问题的饼图!另外,我的文档没有饼图。它所具有的只是表格(从Excel复制)和图像(从PowerPoint复制)由于我的文档太大,有没有一种快速的方法可以确定是哪一个(在数百个Excel表格/ PowerPoint图像中)引起了问题?
prrao 2012年

我的猜测是,您必须在不知道图表的情况下复制了图表,而现在它几乎是不可见的。我在上面添加了一种搜索图表的方法。
harrymc

谢谢你的提示。我使用ctrl + F并按照您的显示查找了图表,但是文档中没有对象!我将下拉列表从“ Excel图表”更改为“任何对象”,但在整个文档中都找不到任何对象。找到其他所有条目(字段,标题,书签等)都没有问题。您认为这是错误吗?我已经在这个问题上停留了一个月。以这种速度,我最好是从头开始重新创建文档
prrao 2012年

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MS看起来像是一团糟。在这种情况下,我通常会尝试以不包含这些新对象的旧格式保存SaveAs。您可以尝试以SaveAs(1)97-2003 doc(2)OpenDocument(3)rtf(4)的方式工作(按时间降序排列)。如果您摆脱了错误,则可以再次将SaveAs另存为docx。
harrymc

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我建议下一轮进行常规备份,因为您可能会再次复制相同的位并重新创建相同的链接问题。尝试不使用链接进行合并/复制。
harrymc

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您可以在不影响文档中图表可用性的情况下修复NULL参考,但这需要在DOCX或PPTX文件内部进行一些繁重的工作。我还没有测试过Excel。

  1. 制作文件的备份副本。以下步骤确实有使Word / PowerPoint无法读取文件的风险。
  2. 重命名文件,使其具有.zip扩展名。例:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
  3. 在Windows资源管理器或您喜欢的ZIP工具中打开ZIP文件。
  4. 在ZIP文件树中,转到word\chartsppt\charts
  5. 您将找到一个或多个chart#.xml代表每个图表的文件。
  6. 提取图表文件,然后在记事本中打开它。
  7. 在XML字符串的最后,找到字符串<c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>。它可能具有不同的ID,但是标记名称<c:externalData>才是重要的部分。
  8. 删除整个字符串。
  9. 将更新的文件重新插入到ZIP文件中。在Windows资源管理器中,您只需将其拖回到chartsZIP内的文件夹中即可。
  10. 重命名文件以删除.zip扩展名。

当您打开文件时,您应该不再看到更新图表的NULL链接。如果您无法打开文件,则可能是您所做的编辑与上面列出的不完全相同。我已经在Word 2013和PowerPoint 2013中测试了这些步骤。


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在Word 2016中使用了此方法,它可以完美地工作。
hegearon

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我知道您的文档有很多页面,所以我希望它可以解决,因为它很容易解决。希望剪切和粘贴不会使它窒息。

  1. 在现有文档中,使用Ctl+ 选择所有文本a
  2. 右键单击并选择复制
  3. 打开一个新文件
  4. 右键单击并选择“纯文本”粘贴选项。

这应该仅将文本(不包含链接)粘贴到新文档中。


感谢您的建议,我非常感谢。但是问题在于我的大型文档已经包含大量的交叉引用和图形,表格等的超链接,因此纯文本选项会让我一生难忘!
prrao 2012年

我猜最好的方法是使用一些VBA代码仅删除外部链接,并保留文档中的所有内部链接。您是否知道这样做的方法?
prrao

抱歉。被误解为“我不需要Word文档中的任何外部链接”,因为根本没有任何链接。我们必须寻找VBA代码。
CharlieRB 2012年

我找到了解决方案并将其发布为答案。我尝试将源修改为空白的Excel工作簿。这使我找到了导致问题的确切图表;与其他(正确复制的)图不同,它显示为空白图。谢谢你的帮助!
prrao 2012年

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对我来说,用空白图表替换源图表对象无效。问题最终成为了我在修订过程中跟踪文档中所做的所有更改的事实。

如果您正在使用跟踪更改,即使您不再看到它,删除的图表对象也会保留在文档中。这也意味着该链接(无论是否为NULL)将保留在文档中,并在链接断开时为您提供那些烦人的警告消息。

解决方案是打开所有更改的可见性,找到图表删除“更改”并接受它,从而永久删除图表。


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最终想出了一种断开链接的简单方法!

在“开始邮件合并”按钮下,只需选择“普通Word文档”。我保存并关闭了文档,然后重新打开它,但是这次没有提示从数据库中放置数据。链接已断开。

这样做非常简单,但是微软对Word的早期版本进行了如此多的更改,以至于我们根本找不到它,这很荒谬。


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我遇到了同样的问题,并通过剪切每个图表并使用正确的粘贴选项将其粘贴回去来解决此问题。有时,这似乎不起作用,但是重复此过程仍然可以解决该问题。


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[困难的方法]请按照下列步骤操作:

  • 制作file.docx的副本:File-copy.docx
  • 打开复制的文件。
  • 取出后150页并保存。
  • 重新打开以查看链接是否在后150页中。
  • 如果是,请再复制一次原始文件,然后再删除后150页中的一半。
  • 继续将页面减半以找到链接所在的页面。

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一旦找到哪个对象具有空源,就可以剪切该对象,然后将其粘贴回同一位置。

粘贴后,选择角落中的下拉菜单(“粘贴选项”),然后选择一个不将其链接到原始文件的选项,左侧的两个选项下方都有红色箭头。

屏幕截图


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这可能会有所帮助:“链接”图形会引起问题,因为Word正在寻找NULL链接,因此无法从“信息/链接”窗口中删除该链接。事实证明,链接的图形包含在具有圆角边缘的窗口中。因此,您可以通过与具有方形窗口的其他图形窗口进行比较来找到它。通过复制有问题的图形进行修复,然后在“粘贴”选项中将其粘贴为“图片”。


您如何得出这个结论?您怎么知道倒圆角与它有关?
用户99572在2016年
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