Outlook 2007/2010日历:隐藏特定类别的会议


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Outlook 2007/2010中是否有任何简单的方法可以显示/隐藏特定类别的会议?最好仅针对特定视图(在这种情况下为月视图)。


注意:当我找到一个可接受的(虽然不完美)的解决方案时,我几乎已经完成了写这个问题的工作,只添加了一个“我尝试过的”选项。记得这个SE博客文章,我想我还是应该将其发布并自己回答。谁知道呢,也许其他人有一个更优雅的解决方案。


我个人的原因是,我想在月视图中隐藏“小型重复性会议”,如我们的日常站立会议。我希望有一个用于此功能的Outlook功能(必须有一个功能,对吗?),但是我也可以采用变通方法或插件建议。

我希望在某处找到一个类别列表(添加了选项“无类别”),您可以在其中选择/取消选择要查看会议的类别。像这样的模型:

展览类别的Outlook模拟


我尝试过的

  1. 编辑“查看设置”,然后在类别上使用“过滤器...”。这有几个缺点,主要的缺点是过滤器仅允许我选择要显示的内容,而不能选择要隐藏的内容。即使我在筛选器上勾选了所有类别,但只勾选了一个类别,它仍然会隐藏所有未分类的会议。
  2. 与1相似,但随后使用“高级”过滤器。更改视图最多可以单击三下,仍然有点笨拙,但这是迄今为止最好的解决方案(请参见下面的相应答案)。
  3. 为这些我希望隐藏的“小型”会议创建一个子日历。这感觉有点笨拙,并且有点过大,但是确实提供了一个简单的“选择/取消选择”选项来显示/隐藏这些会议。
  4. 搜索执行此操作的插件。找不到一个。

Answers:


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如上所述,这是我目前对这个问题的回答。说明仅适用于Outlook 2007,但对2010和2013也应稍作改动。

  1. 在“查看”功能区中,单击“查看设置”
  2. 点击“过滤器...”选项
  3. 选择“高级”标签
  4. 在“常用字段”>“类别”字段上添加规则
  5. 输入条件“不包含”
  6. 在值下输入确切的类别名称
  7. 点击“确定”关闭对话框
  8. 在“视图”功能区中,打开“更改视图”,然后选择“将当前视图另存为新视图...”。

瞧,现在您已经保存了一个视图,该视图可以过滤某些类别的会议。如果要在缩小的视图和完整的日历视图之间切换,可以使用“视图”功能区中的“更改视图”按钮。


您应该引用您的Outlook版本。这些说明在2010年还不太有效,但要旨是正确的。
保罗

@Paul当然可以。如果我没有记错的话,这是针对Outlook 2007的。我已将其添加到问题中。
Jeroen 2015年

完善!我建议先复制视图,以使过滤器设置也不会坚持原始视图。
NikolaMalešević18年

Jeroen-很好的说明,但是我第二次@NikolaMalešević说了-首先复制视图,然后进行更改。
Mike Christiansen,

@MikeChristiansen很高兴它提供了帮助。随时建议对答案进行编辑以添加一个(可能是可选的?)步骤来这样做(我不确定它在哪里?在1和2之间?)
Jeroen

6

我最初进行了此处建议的高级过滤,但是发现它们仍然显示并混乱了电子邮件侧面的“ Todo栏”,因为它没有过滤器选项。

然后,我用非常简单的“哦,为什么我没有想到这一点!” 遇到这个答案!创建另一个日历的解决方案。现在,我将重新召开会议和提醒分开,这样我就不会错过重要的会议。


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这是一个不错的选择,在某些情况下可能会起作用,但是请记住,从主日历中删除约会将影响计划(例如,如果这些约会具有“显示为:忙”,则用户在主日历上的那些时间不会显得很忙)日历,这可能会破坏交易)。
kad81'9

3

我已经对上述答案进行了必要的更改,以使其正常工作。

  1. 在“查看”功能区中,单击“查看设置”
  2. 点击“过滤器...”选项
  3. 点击“更多选择”按钮
  4. 选中除您要排除的类别以外的所有类别。
  5. 切换到“ SQL”选项卡。
  6. 选中“直接编辑这些条件。其他所有选项卡将不可用。”框。
  7. HOLIDAY具有相同条件的另一个类别添加到列表中。
  8. 最后,再添加一个SQL语法:

    OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
    

    这将允许显示未分类的日历项目。

  9. 在“视图”功能区中,打开“更改视图”,然后选择“将当前视图另存为新视图...”。现在,您已经保存了一个视图,该视图可以过滤掉某些类别的会议。如果要在缩小的视图和完整的日历视图之间切换,可以使用“视图”功能区中的“更改视图”按钮。

SQL语法示例:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

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我使用了您最初的方法(非常感谢!),但是我想隐藏自己为日历设置的小型重复约会,以免出现在日历上。

我所做的第一件事是,我将自己经常性的小型约会编辑为低重要性。

然后在您的号码3进行其他更改。

  1. 点击“高级”标签
  2. 单击“定义更多条件”下的“字段”下拉菜单。
  3. 点击“所有约会字段”,然后选择“重要性”
  4. 将“条件”设置为“不等于”,然后将“值”选择为“低”
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