如何检查Excel电子表格中的一组单元格是否具有相等的相对公式?


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基本上,检查对我的工作非常重要。从技术上讲,应该检查每个电子表格的每个单元格,但这是不可行的。如果我正在检查某些内容,通常可以告诉用户何时构建了一个不错的公式并将其复制到连续块中的其他单元格中。但是我永远不能百分百确定,如果发现一个异常,我将失去信任并最终检查每个单元以确保确定。

我想出了快速进行此检查的方法。基本上,我将原始单元格的值复制到其他位置,然后选择一个单元格并将其公式复制到所有其他单元格上,然后取新组和旧组的差值。如果为零,我很好。我对此非常快,但是这很繁琐。是否有任何加载项或其他方法可以帮助我更快地完成此操作。就像,如果我突出显示一组单元格,我可以在状态栏旁边看到它们相等,该状态栏显示总和,平均值等。

Answers:


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如果知道应该应用于某个范围的相对公式,则可以设置条件格式以突出显示该范围内(按值)偏离期望值的任何单元格。例如,假设您有一个下面的工作表,其中包含x值A2:A12和sin x值B2:B12,应使用填充公式来计算:

=SIN(DEGREES(A2))

您可以设置条件格式设置规则B2:B12以突出显示意外值。选择B2:B12并(在Excel 2007中)转到“条件格式” >>“新规则” >>“使用公式来确定要格式化的单元格”。在此处输入以下公式作为规则:

=B2<>SIN(DEGREES(A2))

将格式设置为醒目的视觉效果,例如黄色填充。这将突出显示任何不同的值。请注意,这仅检查值,而不检查实际公式。错误的公式仍然有可能返回正确的值而不会突出显示。

突出显示的单元格使用公式=SIN(A7)代替的示例=SIN(DEGREES(A7))

在此处输入图片说明


这很整齐。尽管我不能期望给我电子表格进行检查的每个人都可以这样做,然后再进行我们的课程,但是我需要检查他们是否正确完成了……尽管如此,我对此一无所知,我会可能以某种方式使用它。
oob

我刚刚意识到示例中的公式多么愚蠢!对不起那些胡说八道的人!
Excellll 2012年

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如果要在不单击每个单元格的情况下检查所有公式是否相等,可以按Ctrl+ `(在大多数键盘上,它是1 /!键左侧的小字符)。

在此处输入图片说明

这将在显示值和显示公式之间交替显示:

按Ctrl +`


这也是我不知道的好东西。我一定会用这个。在大多数情况下,该区块确实很大,有时公式很复杂,因此,这仍然无法告诉我整个区块是否具有100%的确定性,但这当然会让我更容易理解现在出来!谢谢。
oob 2012年

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<kbd> Ctrl </ kbd> + <kbd>`</ kbd>是“显示公式”的快捷方式。在Excel 2010中,“公式审核”部分的“公式”功能区上显示“显示公式”。
Dane 2014年
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