我可以在Outlook内部和外部邮件中使用其他签名吗？

我们公司要求外部电子邮件使用特定的签名（带有图像），而内部电子邮件希望使用其他签名（没有图像）。

使用Outlook 2007可以做到吗？

这是一种一键式解决方案，可以在工具栏中添加一个按钮，用于添加新的外部消息。

1. 使用您的外部签名创建虚拟电子邮件以用作模板

2. 另存为> Outlook模板.oft，例如External.oft>保存>退出/丢弃此虚拟消息

3. 创建一个宏（很简单）：工具>宏>为它命名，例如外部

   • 不要忘记编辑路径“ \ Microsoft \ Templates \ External.oft”以转到模板。

   • 可选-为Macro Project提供一个简短的名称：右键单击左窗格中树中的顶部项，即Project1，然后选择> Chance Project name为简短的名称，例如“ X”或使用ASCI代码Alt的不间断空格0160。

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. 将此添加到工具栏：右键单击工具栏区域>自定义>宏>选择宏>拖放到工具栏

5. 请享用！

我假设您希望签名根据收件人自动插入。我不知道该如何自动完成。

手动插入预定义的签名很容易：

在“ 插入”菜单上的新消息窗口中，只需选择签名

设置多个签名很容易：

在Outlook for Office 2003中，转到“ 工具/选项”，然后单击“ 邮件格式”选项卡，然后单击“ 签名”。签名可以格式化并可以包含图像。您可以定义任意数量。

Outlook允许发送帐户自动插入特定的签名（也就是说，如果您有多个电子邮件地址，则可以将签名与每个单独的地址相关联）。对于每个地址，您可以为新电子邮件指定一个签名，为转发电子邮件指定一个不同的签名。

但是，我认为您不能按收件人或收件人组自动设置签名。如果可以的话，我希望可以在“规则”设置中看到该功能，而我看不到这种功能。

规则确实提供了基于收件人的“ 自定义操作 ”，但是我不知道这样做是否允许添加签名。

我是Exchange管理员，您本身不能更改签名，但是可以在末尾添加免责声明，以便可以将HTML代码添加到图像中，然后该图像将低于常规签名，并且仅在发送电子邮件时适用离开您的组织。

我希望，如果您在工作中使用Outlook，它可能已连接到Microsoft Exchange服务器。虽然我不是Exchange管理员，但看来您公司的Exchange管理员应该能够从Exchange内部设置适当的电子邮件签名。但是...我不是Exchange管理员，所以我可能完全错了。