有没有办法防止意外发送邮件?


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在我完成编辑之前,我害怕意外地发送回复。 通常我做的是:

  1. 将电子邮件复制到单词中,用单词编辑,然后在outlook中点击回复,粘贴到我的文本中,然后发送。
  2. 点击回复全部,删除收件人姓名,编辑,添加收件人姓名,然后发送。

有没有办法'锁定'电子邮件,所以当我在Outlook中进行编辑时,我无法发送它?我不想在程序之间切换,所以我可以编辑。


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恕我直言,这更多的是“心理抑制”而不是真正的技术限制。在发送之前我也仔细阅读了我的电子邮件(如果它们非常重要的话,不止一次),但我不怕按错按钮。有时它恰好发生了:你错误地删除了一段文字,你把它拼凑起来,但你几乎经常可以用ctrl + Z.有时您发送不完整的文本(通过邮件,WhatsApp,社交网络或其他),但这是正常的。它可能发生在每个人身上。只是不要养成习惯。
Avio

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在最后一件事之前不要填​​写电子邮件地址。或者,在具有该功能的邮件程序中,输入邮件程序将阻止并拒绝发送的虚假电子邮件地址。
Daniel R Hicks

3
@Avio我明白我会不小心点击错误的按钮。但是,当我发送敏感的企业电子邮件时,为什么我应该容忍人为错误 - 特别是如果它可以被阻止?例如,我经常偶然按下CTRL + Enter,因为我想粘贴文本(ctrl + V)后跟换行符。不幸的是,这会在Outlook中发送电子邮件
dan

2
好,现在我有了新的焦虑!
Fabio F.

1
微软,再添加一个名为“锁定/解锁'发送'”的按钮。没有人会不小心解锁“发送”按钮,然后单击“发送”。
bmm

Answers:


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在CC或BCC字段中输入“zzz”(或其他无法解析为有效电子邮件地址的内容)。在解决所有电子邮件地址之前,Outlook不会让您发送电子邮件。


2
好主意,但如果你回复,或者更糟糕的是回复所有人,那就不那么有效了。使用单个收件人回复,您可以删除用户并在最后重新添加它们,但对于多个收件人电子邮件,您可能会发现执行此操作很麻烦。
Jeff Olson

不,它实际上非常有效@JeffOlson。您拥有完整的地址列表,并添加了一个无效的地址。只要那个在那里,电子邮件将不会被发送出去!
LordT

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我创建了一个名为“Defer Send”的仅限客户端的邮件规则。

  1. 创建新规则,从空白规则“对我发送的邮件应用规则”开始
  2. 让它处理所有发送的邮件。
  3. 选择“延迟交货几分钟”

有时我会添加“除非它被标记为重要性”。

这样,如果您不小心发送,您可以从发件箱中重新打开它,它将不会被发送。


7
GMail有类似的“撤消发送邮件”功能,非常棒。
Darth Android

1
这太棒了。很好的主意!
jftuga

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虽然我更愿意和我一起去 CharlieRB的解决方案 任何一天,实现类似效果的快捷方法是简单地离线一段时间:

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完成邮件编写后再返回在线状态。


聪明的主意+1 :)
Devjosh

非常聪明。具有保留收件人列表的好处,而无需在Outlook中重新创建列表或配置其他规则。下面是你正在作曲一段时间或者只是忘了关掉它然后你也不能收到电子邮件。
techturtle

2
@techturtle不一定是缺点。在开始阅读其他内容之前,您应该完成该电子邮件!
benzado

我更喜欢这个答案,因为这种方法很简单,因此也适用于Windows Live Mail。
Malcolm

1
@Malcolm:......在Thunderbird和其他客户中也是如此 - 没有配置!
krlmlr

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删除(或不输入)任何人的姓名或电子邮件地址 To: 要么 Cc: 领域。然后,在输入该信息之前,您无法发送它。


1
+1因为我同意这是最好的方式,虽然这个选项实际上是他已经做到的第二个答案。
techturtle

哎呀。我没有抓到那个坏。
Fran

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可以选择“不立即发送”。它位于 File 选项卡,然后选择选项。选择 Advance 然后向下滚动大约一半。在那里 Send and receive 您将看到“连接时立即发送”复选框(默认情况下已选中)。

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这不会“锁定”电子邮件,但通过删除支票,邮件会进入您的发件箱,等待下一个预定的发送/接收会话,而不是立即发送。如果您在完成编辑之前发送,您只需进入发件箱并打开您正在处理的电子邮件即可。


当然是一个很好的建议
tiki

4
......大部分时间都是这样。当您在预定的发送时间之前发送错误发送一秒时,您仍然是SoL。
Dan Neely

4

在完成编辑之前,将一些无效字符添加到收件人的电子邮件地址中。就像两个连续的(@)标志一样。

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