减少Microsoft Word文件的大小

我已经阅读了到目前为止可以找到的每个“帮助”资源，但没有找到我的问题的答案。我创建了一个word文档，这是一本书的模板-它不会保存为.dotx文件，而只是保存为.docx。它包含一些介绍性的文字和插图，并在格式化的标题布局中包含许多空白区域，用于粘贴信息和插入照片。“空”文档为1.2 MB，其中插图为1.1 MB。要插入的33张照片（JPEG文件）的完整集合为2.8 MB-平均照片大小为85 KB。粘贴文本以填充empy空间后，文件大小为1.4 MB（包括原始的1.2 MB模板文件）。添加2.8 MB的照片后，该文件为39.4 MB。当文件的各个元素总计约为3时，怎么可能。2 MB？所有照片均已压缩。

我还能做些什么来减小文件的大小？

在“画图”中打开图像或使用Ctrl-C（复制）和Ctrl-V（粘贴）之类的方法打开图像，将导致这种令人震惊的膨胀。

插入图像时，几乎应始终使用Insert-> Picture菜单选项，因为这将以（几乎）与源图像完全相同的格式插入图像。对于复制粘贴图像而言，情况并非如此，因为Word不知道剪贴板上图像数据的格式（剪贴板将使用原始图像格式），并且通常将其转换为保留所有图像数据的PNG。在剪贴板上。

PNG在压缩方面远不如照片图像的JPG压缩，并且典型的JPG到PNG的转换（如复制粘贴图像插入方法）通常会导致文件大小随着源图像大小变大而逐渐减少。

我所看到的图片插入工具收缩 JPG文件大小，想必它默认为85一JPEG压缩设置，并将其应用于对图像的插入，但我从来没有见过它过度使图像更大。

我刚刚进行了测试，它将600kb的图像减少到120kb（相当于原始的JPEG压缩85），但是当保存到50kb（JPEG压缩50）时，将同一图像插入Word时保持在50kb

在几乎所有情况下，您都希望使用Insert->，Picture即使这意味着先保存图像再在Word文件选择对话框中查找图像时会有些烦恼。

有趣的是，docx格式实际上只不过是一个压缩压缩的存档文件，而用“ .docx”代替“ .zip”。就是说，完全有可能将任何docx的内容提取到文件夹中，然后使用超压缩方式重新压缩内容，并使用docx扩展名重命名生成的zip文件。根据内容，这可能会大大减小文件的大小。也许这不是定期减少文件大小的最有效方法，但这绝对是一个值得了解的技巧。

单击图片，然后您将看到一个名为的附加标签Format。在最左侧的此列中，有一个按钮compress pictures。单击此按钮后，将弹出一个新的弹出窗口，其中包含用于减小图片大小和更好压缩的选项。它可以帮助您减小Word文档的大小。

此处有更多详细信息：https : //support.office.com/zh-cn/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

对于这些人不具备自己的文档中的任何照片，但仍然需要减小文件大小，我可以复制所有的旧文档中的内容，并粘贴里面他们一个新的文档稍微缩小尺寸。

建议您查看图像是否与标题或其他图像分组在一起。通过以文件格式的内部结构复制图像，可以增加文件大小。

我只是做了一点测试。
一行带有图像和标题的文本行=文档中的1张图像（未压缩）将图像分组并注释（通常在文档中将它们放在一起）= 2张图像！
因此，似乎组中的图像以文件格式重复。微软不错！

至少对于我而言，我刚刚找到了解决此文件大小问题的方法。我在Windows 7 Enterprise SP1上使用WinWord 2010，并且具有80 + MB的.docx文件，其中包含许多图像。我在Word中执行了通常的COMPRESS IMAGES，但文件大小减少了不到1％。通过解压缩.docx文件进行进一步调查后，我发现这些图像在.docx文件中重复。也就是说，.docx / zip文件中有2张相同图像的副本。此“现象”也报告在这里：http : //answers.microsoft.com/zh-cn/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1＆tm = 1429251536125 请注意，仅当您在Word2010中使用“绘图画布”时，才会发生此图像重复。如果您插入的图像不在“绘制画布”中，则不会发生复制。

我尝试从.zip文件中删除重复的图像，然后将.zip重命名为.docx。这取得了有限的成功。文件大小减少了40％，但.docx文件中未显示某些图像，这意味着在某些情况下我删除了“错误的”重复项。我不想经历繁琐的逐步查找要删除的重复项的繁琐过程，因此在从网络上获得一些想法后，我开始研究如何保存和重新保存.docx文件。最后，下面的过程设法将文件大小减少了至少50％（是的，它在内部消除了重复的图像）。

• 打开相关的.docx文件。
• 另存为> Win97-2003文档（* .doc）; 生成的.doc文件小了约20％。
• 打开新的较小的.doc文件。进行一些小的更改，例如键入一个字符并将其删除。否则，下一步的文件大小减少不会太大。
• 另存为>（.docx），再次保存为win2010；确保选中“保持与Word的以前版本的兼容性”。
• 生成的.docx文件将比原始.docx文件小50％。

希望这可以帮助。

将文件（heh-文件的副本）转换为.docx（.doc的更新类型）后，“压缩”选项突然出现并在“格式化图片”下拉菜单下变为可用。（单击/选择文档中的图片时，此“格式化图片”下拉菜单显示在“主页”的右侧。）经过4个小时的尝试压缩后，我一键压缩了所有图片。在我将此.doc转换为.docx之前，“ Compress”甚至没有显示。

在Mac上的Word 2011中，可以通过导航到减小文件的大小来File -> Reduce File Size...将文件中的所有图片缩小到指定的分辨率。就我而言，我能够将15张左右的图片的Word文档从68 MB减少到50 MB。

这就是我所做的。我的Word文档为35 MB，没有太多空间，我认为这是由于我复制过的图形和过去造成的，而压缩图片功能不适用。

我将文档保存为PDF格式，仅此过程即为1.5MB。

然后我去了www.pdf2doc.com网站，将pdf文档转换回了word，它的大小为4mb。

如果您没有图片... Microsoft Word 2010中包含很多行的表将增加文件大小。（同样，具有3,000多个行的表开始变得有点慢。）Excel 2010会将这些数据大致存储在文件占用空间的一半内。

如果要存储许多超链接，则将它们转换为文本会有所帮助。复制然后粘贴为文本以覆盖。

偶尔将文件另存为新文件会有所帮助。

我将为docx文件大小问题添加另一个可能的答案。如其他答案中所述，Word将许多图像的重复副本保存在/ media /文件夹中。这可能取决于或不取决于图像是否在绘图画布中分组，是否已调整大小等。

Office 2013及更高版本可以选择以严格开放文档docx格式进行读取/写入。（标准docx选项以“过渡”格式规范保存文件，从而实现了向后兼容。）我注意到，在Word 2013或2016中以这种严格格式保存会删除这些重复的图像文件，并大大减小了文件大小。我目前不知道此格式有任何特定的格式兼容性问题，但可能保留在过渡格式中的向后兼容性问题除外。

打开“严格”格式的docx并将其重新保存为Office的标准docx格式，会将新文件恢复为原始的肿文件大小。