有效地备份PST Outlook文件？

背景：

我们使用的是使用POP3连接Gmail帐户的Microsoft Office Outlook 2010。

在企业环境中，每天的电子邮件大小增加，在我的工作中，有些人拥有40GB的Outlook！

独立的备份程序（GIT，BUP，Bacula等），当更改二进制文件时，必须再次完全复制文件。

Outlook具有“归档”消息的功能，它可以配置为执行每x天并存档超过特定时间的消息。这个归档功能的帮助是主pst的大小可以很小，但是当执行归档时，相关的pst是更改（archive.pst）并且主pst的大小被转换为archive.pst，问题仍然存在。

如何将Outlook配置为分成几个pst，并获取小PST文件中的更改以获得最佳备份？

例如，在Outlook中实现Apache HTTPD Server的日志样式：access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4

除了通常的“自动存档”，它将邮件从Exchange服务器或主要收件箱中删除，但仅限于一个存档文件，我每个日期都会进行手动存档（文件>存档），例如每个学期一个PST。这些都不会发生变化，如果不需要，我甚至可以避免打开较旧的PST。您可以为此编写一个宏，因为在Outlook 2007或2010中没有内置功能。

请参阅此Microsoft支持文章（同样适用于Outlook 2010）：

Outlook没有内置函数将.pst文件拆分为多个.pst文件。因此，您必须使用以下步骤之一来拆分大型.pst文件：

1. 使用存档功能将项目移动到新的.pst文件
   • 为此，请按照下列步骤操作：在Outlook中，在导航窗格中选择.pst文件。在文件菜单上，如果使用2007单击存档 ; 如果使用2010点击清理工具，然后存档...。在“ 存档”对话框中，单击以选中“ 存档此文件夹和所有子文件夹”复选框，然后单击列表中的文件夹。在存档项目早于下拉框中，单击日期。单击“ 浏览”，为新的.pst文件指定路径和文件名，然后单击“ 确定”。

     注意新的.pst文件显示在“ 邮件文件夹”列表中作为“ 存档文件夹”。如果要更改此.pst文件的显示名称，请按照下列步骤操作：右键单击“ 存档文件夹”，然后单击“ 属性”。在“ 存档文件夹属性”对话框中，单击“ 高级”。在“ 个人文件夹”对话框中，在“ 名称”框中输入新的显示名称。单击“ 确定”两次以返回到Outlook。

2. 使用“ 移动到文件夹”功能将项目移动到新的.pst文件。
   • 为此，请按照下列步骤操作：在“ 文件”菜单上，指向“ 新建”，然后单击“ Outlook数据文件”。在“ 新建Outlook数据文件”对话框中，单击“ Office Outlook个人文件夹文件（.pst）”，然后单击“ 确定”。为新的.pst文件指定路径和文件名。在“ 创建Microsoft个人文件夹”对话框中，在“ 名称”框中指定.pst文件的显示名称。这是Outlook在“ 邮件文件夹”列表中使用的名称。在包含要移动到新.pst文件的项目的文件夹中，单击要移动的一个或多个项目。在编辑菜单，单击移动到文件夹。在“ 移动项目”对话框中，单击“ 新建”。在“ 新建文件夹”对话框中，在“ 名称”框中输入新文件夹的名称。在“ 选择放置文件夹的位置”下，单击新的.pst文件，然后单击“ 确定”。在“ 移动项目”对话框中，确保选中新.pst文件中的新文件夹，然后单击“ 确定”。

我建议你以maildir格式备份你的电子邮件（每个邮件的单个文件）。

为什么单个文件：

• 它们易于移动，复制和同步。
• 您只需备份新邮件。
• 文件被破坏的可能性很小，因为他们选择将它们存储在一个大的整体文件中（mbox，pst，db，dbx）
• 您只能使用Windows资源管理器来管理它们

MsgExtract可以从Outlook导出邮件并将其保存为具有可选ZIP压缩的单个文件。如果需要，您可以将这些保存的文件导出回Outlook或其他电子邮件客户端。

http://www.maildev.com/msgextract/

（免责声明，我是MsgExtract的作者）