电子邮件中“抄送”和“收件人”字段之间有什么区别?


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在大多数电子邮件客户端中,您可以通过将地址用分号分隔来将电子邮件发送给“收件人:”字段中的多个收件人。

您还可以使用CC将副本发送给其他人。两者之间有什么区别吗?邮件程序的行为是否会有所不同,具体取决于您是抄送还是多收件人?


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答案暗示了这一点,但我想明确指出:TO和CC之间没有技术区别,两个字段中的电子邮件地址都将接收到消息。
约阿希姆·绍尔

2
@JoachimSauer:我认为这实际上是用户正在寻找的答案(“邮件程序的行为是否取决于CC或multi-To?
deworde 2012年

4
BCC是最好的
〜_

2
我想说CC只是说“ FYI”的简单方法。该电子邮件可能对您抄送的人有用,但您没有与他们交谈。
Mehrdad

Answers:


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RFC 2822中更详细地描述了该RFC的3.6.3节

这是描述“ To”和“ Cc”用法的实际片段:

目标字段指定邮件的收件人。每个目标字段可以具有一个或多个地址,并且每个地址都指示消息的预期收件人。这三个字段之间的唯一区别是每个字段的使用方式。

“收件人:”字段包含邮件的主要收件人的地址。

“抄送:”字段(其中“抄送”表示使用碳纸在打字机上进行复印的意思是“碳拷贝”)包含接收消息的其他人的地址,尽管消息的内容可能会不要针对他们。

“收件人”和“抄送”之间的区别在于语义,并确定收件人应如何对待邮件(定向给他们或“复制”仅用于其信息)。



7
和+1提及语义
Joshua Drake

5
值得补充的是,许多人的过滤/排序规则旨在查看他们的电子邮件是在“收件人”还是在“抄送”中,以帮助确定邮件的优先级,以及他们可能想要执行的任何其他操作。
AnonJr 2012年

这就引出了一个问题,即密件抄送是直接的还是间接的(或两者都有)。您无需回答(我只是想指出这一点)。
Shule

74

通常,如果我被抄写在某物上,则该电子邮件不会发送给我,而是我需要阅读的信息。该电子邮件不一定需要我的答复,而是需要TO字段中那些人的答复。


29

区别主要是社交性和信息性-向某些人写信,然后向其他人发送抄本(抄本),以便他们可以了解事实。因为它是一个不同的标头,所以它经常用于过滤器,并且CC邮件的保留标准比To高。

因此,尽管在协议级别上无关紧要,但是它可以确定是否将消息直接发送到回收站如果有时间文件夹,则将其发送到a 或立即读取。

我的经验法则是,仅当我在正文中直接将其放在地址中时,才将该人放在“收件人”标题中,否则请使用Cc。


1
提及+1 CC:作为邮件过滤的标准。
贾斯汀(Justin)2012年

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仅当收件人告诉邮件程序以不同的方式处理它们时。他们可能会选择将直接发送给他们的电子邮件的优先级设置为高于那些已被抄送的电子邮件的优先级。


接收者不一定必须告诉他们的程序以不同的方式处理它们-它们将始终单独显示,并且接收者可能将它们理解为不同的意思。
bdsl

11

您在“ 收件人”字段中包括的人员应该是您希望阅读并回复消息的人员。该CC场应谨慎使用。您应该只需要有知识的CC人员。该BCC字段应该更谨慎使用。您在“ 密件抄送”字段中包含的人员将不会向其他人显示。

抄送代表抄送副本,它表示在后面出现的任何人的名字Cc:都会得到该消息的副本。接收邮件的人可以看到还有谁在获取邮件的副本。的抄送头也将出现在接收到的消息的报头内。

密件抄送代表盲目抄袭。使用密件抄送时,在此字段中指定的收件人不会出现在收到的邮件中。因此,所有收件人都会收到邮件,但在发送的地址上看不到其他人的名字。

答案维基


1
问题是关于cc /
to-

@Sathya已修复,感谢您提到我的错误:)
avirk 2012年

3
我听到您在谈论如何更谨慎地使用BCC字段,但我不得不指出,在许多情况下,如果人们更频繁地使用BCC,它将是一个更好的地方。具体来说,当向一大群人发送电子邮件时,将其发送给自己并且密件抄送给大群人可以防止一个或多个人不可避免地回覆所有内容,然后回覆所有回覆要求人们停止恶心。
Foon 2012年

4
发送到列表时,最好使用BCC而不是TO或CC,因为这样可以防止地址泄漏给您可能不想拥有地址的用户。您的消息可能会转发到垃圾邮件发送者捕获的列表。
BillThor 2012年

1
@BillThor:我想强迫很多人阅读您的评论。问题及其解决方案的描述非常简洁!
iconoclast

3

它取决于电子邮件客户端以及用户设置的任何后处理规则。

从最一般的角度来看,用户以任何一种方式接收消息都没有什么区别(假设一切都按照预期的方式运行,但是如果不运行,则在两种情况下都将以相同的方式失败)。

但是,如果您要注意细节,那么它们并不相同。差异或是否存在差异,随电子邮件客户端的不同而不同。仅举一个例子,Lotus Notes将在收件箱中显示一个不同的图标,具体取决于邮件是发给您还是您收到邮件的副本。这是一个很小的差异,您可能不会在意。我提到它,但是,因为现在不管多么微不足道,它在一个特定的电子邮件客户端如何处理邮件的呈现差异。

更重要的是基于用户设置的电子邮件规则的差异。例如,我经常创建规则以将邮件从某些地址转移到我可以忽略的文件夹,除非我在“收件人:”字段中列出。这对于来自公司内部的垃圾邮件很有用。总是有些人认为整个公司需要了解他们所做的一切。但是我希望他们直接发送给我任何电子邮件,特别是如果他们在管理中。

显然,不同用户之间基于邮件规则的差异会有所不同:您可能并不在乎它们。但是,如果您想彻底了解在“收件人:”或“抄送:”字段中放置电子邮件地址的可能影响,那么您可能需要考虑这一点。

您询问了您选择的字段对电子邮件客户端的影响,但是最大的影响是它将对用户产生的影响。通过将用户的地址放在“收件人:”中,您正在传达消息的内容是定向到他们的,而通过将其放入“抄送”中,您正在传达的只是一个FYI。这会影响“您”在消息上下文中的含义。如果出现一条消息说“您需要做某事”,那么我认为这是必须做的。如果邮件是发给其他人的,而我是该邮件的抄送人,则我认为这意味着其他人也必须这样做。

您没有询问To:和Cc:之间的含义差异,但是含义上的差异是电子邮件客户端处理消息的方式出现任何差异的根本原因,这些差异可能微妙或可忽略。 。


+1这是IMO对OP问题(邮件程序的行为是否取决于CC或multi-To的不同方式)的最客观答案'-' [...] Lotus Notes将显示一个不同的图标[...](尽管由于权威性的参考,我也喜欢当前接受的答案
Alberto

谢谢阿尔贝托!我同意接受的答案是有趣且有用的信息,但是摘录规范并不能真正回答有关电子邮件客户端行为的问题。规范是说明性的,但问题是要求说明性的。这就是我试图给出的答案。
iconoclast 2012年

2

主要是,我们在要发送邮件的人员的“ TO”字段中写入电子邮件ID,在我们只希望他们对已发生的事情有想法或知识的人员在“ CC”字段中写入电子邮件ID写在那封邮件中。

可以说有一个由5人组成的软件开发团队,其中包括经理。经理希望他的团队成员通过电子邮件分别向他更新日常工作状态。在这种情况下,每位员工都会向经理写一封电子邮件,他/她也希望该电子邮件发送给其他团队成员这样它们也可以更新状态。因此,他将在“ TO”字段中写经理的电子邮件ID,在“ CC”字段中写其他团队成员的电子邮件ID。

因此,其目的是向经理发送电子邮件,而不是向所有人发送电子邮件,只是为了向我们发送信息给每个成员。那就是我们使用“ CC”字段的地方。


2

无论您是邮件的收件人还是邮件的副本,在语义上都存在巨大差异。例如,如果一个电子邮件说,“你必须在午夜与我联系或将采取行动”,即适用于你,如果你的信被送到了人。但是,如果你只送发了一封信的复印件别人,那么你只是被接收者必须与他们联系发件人通知。


0

如果您将某些邮件ID设置为“收件人”字段,则意味着您需要与该特定人员共享一些信息。CC(碳复制)表示人员与您的组相关。

例如:在组织团队负责人中,向某人发送邮件意味着他/她在TO字段中提及自己的ID,以及在CC领域中在该组织中工作的其他人员。其他人也有权阅读该邮件。

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