如何在Outlook中设置首选的邮件回复间隔？

当我写电子邮件或任何文本时，我更喜欢使用单个空格；我的意思是，如果我按回车键，则会得到一条明显的换行符。

如果我需要两条换行符，我将按两次回车键。

为什么当我在Outlook中回复某些电子邮件时，段落设置似乎设置为双倍间距，而当我回复其他电子邮件时，段落设置却设置为单个间距？

澄清：我刚刚检查了Outlook选项和准确的区别是，前和后间距设置为Auto一些电子邮件和0pt别人（“双间距”的时候，出现效果之前和之后的间距设置为Auto）。请参见下面的屏幕截图作为示例：

我还刚刚注意到，选中“ 不要在相同样式的段落之间添加空格”选项具有消除双倍行距行为的预期效果。

是否有原因，为什么在回复某些电子邮件时Outlook默认为一个，而另一些默认为另一个？

有什么方法可以强制Outlook始终使用相同的段落设置？

刚刚发现，仅当我们尝试答复或转发自动生成的邮件时，Outlook 2013中才会出现此行为（双行间距）。接收到的自动生成的邮件（以我为例）恰好是双行间距，并且会传播到回复并转发！

在Outlook 2013中，这仍然是一个非常烦人的问题。解决方案是：

• 在Outlook 2013中转到“弹出”电子邮件，以便全屏查看（我认为您可能不需要在2007或2010中执行此步骤）。
• 选择顶部的“设置文本格式”选项卡，然后选择功能区右端附近的“更改样式”下拉菜单。
• 在“段落间距”中，您需要转到“自定义段落间距”。即使是“紧凑”选项也无法满足您的需求。
• 打开框后，将“段落间距”中的“之前”和“之后”选项更改为“ 0 pt”。记住也要选择“基于此模板的新文档”单选按钮。

我发现了一种非常简单的解决方案，可以消除对具有双倍间距的电子邮件的回复中的双倍间距。

菜单->设置文本格式->更改样式->样式集-> Word 2003

回复时，右键单击邮件正文，转到段落并设置所需的间距。（0磅和单间距）。然后单击“设置为默认值”并选择所有文档。重新启动Outlook，并将新格式应用于回复。

步骤1如果尚未在Outlook中打开邮件窗口，请执行以下操作。

步骤2在组成邮件的窗口部分内单击。如果您已经开始发送消息，请突出显示双倍行距的消息文本。

步骤3点击“设置文本格式”标签。

步骤4单击功能区“段落”部分角落的小箭头以打开“段落”对话框。

步骤5将“行距”设置更改为“单行”以在段落中创建单行行距。

步骤6更改“之前”和“之后”设置以控制段落之间的间距。将设置更改为零将消除段落之间的所有间距。

步骤7单击“设置为默认”按钮，然后选择“基于NormalEmail.dotm模板的所有文档”，将新设置应用于以后的所有邮件。

步骤8单击“确定”返回到消息窗口。

脚步：

打开新电子邮件，右键单击空白区域，然后单击“段落”

将“之前和之后”的间距更改为0 pt

单击“确定” 注意：请勿单击“设置为默认值”

我有Windows 8，这个问题似乎只是最近才出现（我并不总是拥有它...而是在尝试修复它时才发现此线程）。

现在似乎可以通过单击“层叠样式表（CSS）以显示消息”来解决。您可以通过以下方法找到它：转到Outlook选项，然后依次单击邮件和邮件格式（滚动到底部）。

对于我的Outlook版本，当我以HTML格式进行编辑时，Enter会创建一个换行符，但实际上是一个换行符，在基于Web的客户端中被视为两行。现在给我的回复也将有两行。

为了更正此问题，我将“前”和“后”间距设置为“自动”，在该行的末端也创建了两行。然后，只要我需要，我就使用Shift-Enter来只前进一行。这解决了您的第一个问题（尽管我更希望找到一种始终只向前进一行的方法Enter）。该解决方案仅适用于当前消息（并且仅适用于新文本，您必须选择已经键入的所有内容以将其应用到此处）。

关于第二个问题，按“默认...”（在Outlook 2007中）将保存此更改，以供将来使用“普通”模板的邮件使用。

其他答案仅适用于新消息，因为答复的行为是使用现有样式。

将此解决方案应用于所有消息（答复和转发）的解决方法是自定义宏或外接程序（可能是商用的）。有关宏的说明，请参见https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

这通常需要使宏保持启用状态，但是您可以自签名宏https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

完成后，将宏安全性更改为“数字签名宏的通知，所有其他宏均已禁用的通知”或您喜欢的其他设置，然后重新启动Outlook。当通知弹出时，您可以始终允许发布者（您）允许，然后您不必再为此担心（对于此邮件配置文件）。