没有任何房间列表，有什么方法可以使用房间查找器？

我使用的是Outlook 2010，我们的Exchange管理员为我们设施中的许多会议室设置了邮箱。但是，似乎他们没有配置任何房间列表。（我收集此信息是因为我没有看到“显示房间列表”下拉菜单。但是我确实看到空的“选择可用的房间”和“建议的时间”部分。）

我有什么办法可以使用Room Finder的便捷功能（通过某种本地Room Address Book或类似方法）而无需在Exchange服务器上生成Room List？

仅通过Exchange管理员配置“房间列表”的唯一方法。我个人还没有找到任何绕过此问题的好方法。您可能要配置一个或多个仅包含会议室的本地地址列表。然后在计划时选择它们，并展开列表并删除对您不起作用的条目。有趣的是，当您这样做时，房间查找器将指出哪些时间有冲突，哪些时间没有冲突。让您更轻松地找到房间。

根据我的发现，仅当您使用专用的“选择房间”对话框（可通过“房间...”或“添加房间...”按钮访问）并直接在其中输入房间时，房间查找器才能工作。当您以其他方式指定会议室时，例如在“收件人”字段或“所有与会者”列表中，“会议室查找器”将把会议室视为普通与会者，例如，在“建议时间”列表中不将其显示为“可用会议室”。

因此，使用“房间查找器”的一种直接方法是在“选择房间”对话框中手动选择多个房间。

但是，如果候选房间列表很长，可能会带来不便。要解决此问题，您可以使用本地联系人组。创建一个这样的组，将其命名为“我的房间”，然后向其中添加要考虑参加会议的房间。然后，创建一个新的会议并按以下方式使用该组：

1. 在“收件人”字段中输入组名“我的房间”
2. 如果Outlook尚不能识别该组，请单击“检查名称”
3. 单击“我的房间”左侧的加号，并确认对话框
4. 剪切“到”字段中的所有房间（CTRL+ A，CTRL+ X）
5. 输入参加者
6. 打开“选择房间”对话框（ALT+ M或单击位置文本框右侧的“房间” 按钮）
7. 将房间粘贴到“房间”字段中，并确认对话框（CTRL+ V，ENTER）

现在，“房间查找器”节目将显示您的候选房间列表中的可用房间。

这可能是一种可能的替代解决方案：定制新的会议请求Outlook表单（support.office.com）。本质上，您创建自己的会议表单，该表单预先填充了您想要的房间：

• 打开Outlook并专注于您的日历文件夹
• 从菜单中选择工具->表单->设计表单
• 在“查找范围：”下拉列表中，确保已选择“标准表单库”，突出显示可用表单列表中的“会议”，然后单击“打开”。
• 将您想要的房间添加到会议中
• 单击“工具->表单->将表单发布为”，并将其保存在您的个人表单库中。
• 使用此新表格可以在将来创建会议！

创建该新表单的快捷方式并将其弹出到功能区上可能是一种不错的方法。

我个人发现的最佳解决方案是将要从中选择的房间块添加到调度助手中，然后选择“另存为”，然后选择“ Outlook模板”作为文件类型并将文件保存在方便的位置。我所在建筑物的每一层都有一个模板文件。我只是转到我的文档文件夹，然后从那里打开我要预订的楼层的模板文件。如果这样做，请确保在保存之前将“主题”和“收件人”框留为空白。

我仍然没有找到在“计划助手”屏幕上显示房间容量的方法。如果可以不必进入“添加房间”按钮而完成此操作，我将非常高兴。