Outlook日历-查看谁没有成为会议组织者而接受了会议


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在与Exchange服务器配合使用的Outlook 2010中,如果我是会议组织者,则可以使用跟踪选项以及至少一种其他的查看方式(无论人们是否接受)。

但是,当我不是会议的组织者时,我无法找到其他参与者是否已接受/拒绝/等的方式。

我是否缺少某些东西,或者这是设计使然?

Answers:


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这是设计使然。看这里:

编辑:原始链接已损坏,我找不到该页面的更新版本。这是另一个说同样的话:

http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx

如果邀请您参加其他人的会议,您将看到如何响应的选项,并且可以查看日程安排视图以查看列表中还有谁,但是您将看不到他们对邀请的回应方式(并非完全如此)。您可能可以在日程安排视图中查看详细信息(取决于被邀请的与会者是否授予您查看其日历的权限)。

如果您没有组织会议,则可以打开组织者的日历,仍然可以看到谁做出了回应以及如何做出回应。


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我知道这是有关Outlook 2010的旧主题,但这是针对Outlook 2016相同问题的第一个搜索结果。如果您不是组织者且未共享日历,则知情猜测将尽可能地接近。

如果打开事件,您将在“会议事件”选项卡中看到“计划助手”按钮。

调度助手

它将显示所有被邀请者以及允许您查看他们的日历的内容。如果与您共享他们的日历,您将看到他们的会议。如果未共享日历,则只会看到彩色和带图案的条。如果在约会时没有门槛,则可以确定他们没有接受,但您无法知道他们是否已回复或拒绝。同样,您无法确定他们是否显示正在忙碌,是否接受了此约会或其他活动。


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在Outlook 2010中,单击“主页”选项卡上的“计划助手”按钮。左侧显示受邀者列表,以及他们的要求/可选状态。但是如上所述,除非您是组织者(即“计划”选项卡起作用的地方),否则您无法获得响应状态。


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如果我想查看谁正在参加我尚未组织的会议,只需单击日历中的相关会议,然后按顶部菜单中的“响应”按钮,然后选择“全部响应”即可。这将在“收件人”框中创建一个包含所有与会者姓名的电子邮件。然后关闭电子邮件。我知道笨拙,但这对我有用。8)


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您可以让他们知道所有回复的唯一方法是与他们共享日历,这样他们就可以完全访问并跟踪会议的回复。选择日历选项卡

  1. 找到“共享日历图标”
  2. 输入您想跟踪的所有电子邮件
  3. 签入“所有收货人以查看您的日历
  4. 从“仅适用性”更改为“详细信息”

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我只是注意到,如果您使用的是Android智能手机,则可以通过单击约会查看每个与会者的状态。我还没有在iPhone上进行测试。


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如果您有iPhone,并且您的日历已与Outlook同步,则可以查看被邀请者的名单以及他们是否正在参加。


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我发现不是使用Outlook,而是使用Mail的方法。如果您转到Mail的日历,请找到该会议并双击它,它将显示您的邀请对象以及他们的答复。您需要通过日历而不是通过收件箱进行操作。我没有在Outlook 365中找到任何其他方式。


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是否想知道还邀请了谁?提出这个问题可能不礼貌,但是使用Outlook,您可以自己寻找,没有人会更明智。打开会议请求,然后单击“计划”选项卡。您将看到受邀参加会议的所有其他人员的列表。但是请注意,只有会议组织者才能确定谁肯定会来。为什么?因为只有会议组织者会收到对会议请求的响应,所以这些响应会向会议组织者报告谁会来。


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我认为最初的问题是看人们是否接受。当您确实回答问题时,我会尝试改写您的回答,以使回答成为您的要点。然后,您可以在上面放置补充信息。
Alex McKenzie 2014年
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