在MS Word中使用制表符或缩进

在MS Word中使用缩进和制表符功能的正确方法是什么？从Word 97开始，我就遇到了这样的情况，即按下TAB键，“增加缩进”键或顶部的“滑块”会不断产生不一致的结果。

我当前面临的问题是Tab似乎不仅影响一行，有时还影响它上面和下面的行。好像有些行已经“分组”在一起，并且当我更改其中任何一行的缩进时，它们都将“制表”在一起。

使用缩进以免发生这种情况的正确方法到底是什么？在缩进方面，如何重置文本块使其独立于文档的其余部分？

通常，Tab键可在文档中插入一个制表符（字符9），这意味着插入点将移至下一个制表位。如您所知，您可以使用水平标尺手动添加/删除/调整制表位。除其他外，您可以使制表位以不同的方式对齐。例如，默认情况下，在页眉/页脚中有两个预定义的制表位：一个居中于页面中间，另一个右对齐于页面右边缘。

使用标尺，您还可以更改当前段落的缩进，以及通过在该段落内键入Enter创建的段落。使用标尺左侧的三个“滑块”，可以更改左缩进，段落第一行的缩进和悬挂的缩进。

但是，现在，有时候，当您按Tab键时（IIRC，主要是当插入符号位于已经有文本的行的开头时），Word表示您实际上不希望插入制表符，而是喜欢更改缩进。因此，Word会自动执行此操作。而且，当然，该段落格式将重现并影响通过在此段落中按Enter键创建的每个新段落。

若要覆盖此问题，请使用Word自动更改缩进时出现的“智能标记”（在Word的最新版本中），而不是插入制表符。或者，只需按Ctrl + Tab而不是Tab。按下Tab表示“请为我插入一个Tab，或者根据需要做其他事情”，而Ctrl + Tab表示“为我插入Tab字符，在上帝的份上，别无选择”。

通常，在编写文档时，您要使用缩进，而不要使用制表位。仅在非常特殊的情况下，才使用制表位。一个这样的实例在页眉/页脚中，您需要在其中以不同的方式对齐线的不同部分。您也可以单独使用制表位来创建原始表，但是应该认为该技术已经过时了。

同样，如您所希望的那样，您绝不应该手动更改格式（字符格式或段落格式）。相反，您应该依靠样式。例如，您可以更改“正文事项”段落样式，以便每个新段落的第一行都以缩进开头，或者在段落之间留有10磅的间距。通过更改样式而不是更改特定段落（或段落的选择），可以确保整个文档的格式均一。

对于有关如何“重置”文本块的问题，只需使用标尺将缩进滑块更改为默认位置即可。如果您确实要删除段落上的所有格式，请在插入符位于段落内时执行Shift + Ctrl + N。或者，更好的是，确保段落符合其应具有的样式，然后重新应用样式。