如何根据可变数量的条件从Excel表中检索数据？

我有以下薪水数据，例如：

Country  State     2012  2013 -> 2027
=======  =====     ====  ====
China    Other     1000  1100
China    Shanghai  1310  1400
China    Tianjin   1450  1500
India    Orissa    1500  1600

所以现在在另一个Excel表格中我想要回答以下问题之一：

1. 上海2013年的工资是多少？（答案是1400）
2. 湖北省2012年的工资是多少？（由于未列出，请使用“其他” - 1000）
3. 2013年中国的平均工资是多少？（答案是1333）
4. 2012年中国的最高薪水是多少？（答案是天津）

因此，按照上面的优先顺序，我希望使用某种形式的查询在另一个Excel工作表中使用这些数字。我考虑了数据透视表，但我想知道是否有更好的更有效的方法来做到这一点？

我认为SQL适合这一点，但我并没有对此有所了解。一些Excel功能是非常优选的。还将赞赏关于这种查询的适当数据格式的建议。

您的用例非常适合Excel的数据库功能。要使用它们，您首先需要取消数据的移动，以便每行对应数据中的一个观察值。这意味着你将有4列：Country，State，Year和Salary。

然后，您可以使用DGET（）获取数据库中的特定条目和DAVERAGE（）以获得平均值。数据库函数的标准需要以成对的单元格进行布局，其中过滤字段位于顶部，而要过滤的值位于其下方。这是一个有效的例子：

单元格I10的公式与I9的公式相同，只是它使用了DAVERAGE。

• 在I9进入=IFERROR(DGET($B$4:$E$12,$E$4,$G$4:$I$5),"")
• 在I10进入=IFERROR(DAVERAGE($B$4:$E$12,$E$4,$G$4:$I$5),"")

它IFERROR()周围确保DGET不显示#NUM！当你没有在第6行的所有三个输入中提供值时。这是因为如果你没有告诉它要过滤哪一年，它就找不到工资的单个值。

我认为一种方法是命名列 - 例如，右键单击值为1400的单元格（2013年上海的工资）和 define name

然后，在另一个单元格中或者只是引用那个单元格 - 这样的美妙之处在于，如果移动该单元格并不重要，它将保留您想要的内容。

通过一些准备工作，这也可以在Excel中轻松完成。（尽管使用SQL可能更容易也更自然）。

准备：使用命名范围作为@Adam建议 - country对于国家，state对于州，我也以这种格式命名每年year2012。

然后，您可以创建答案表

     A              B         C         D
1 salary in     Shanghai    2013    =IFERROR(INDEX(INDIRECT("year"&C1),MATCH(B1,state,0)),INDEX(INDIRECT("year"&C1),MATCH("Other",state,0)))
2 salary in     Hubei       2012    =IFERROR(INDEX(INDIRECT("year"&C2),MATCH(B2,state,0)),INDEX(INDIRECT("year"&C2),MATCH("Other",state,0)))
3 average       China       2013    =AVERAGEIF(country,B3,INDIRECT("year" & C3))
4 highest       China       2012    {=INDEX(state,MATCH(MAX(IF(country=B4,INDIRECT("year"&C4))),INDIRECT("year"&C4),0))}

这些行中的每一行都是动态的，因此您可以根据需要更改“问题”。需要注意的重要一点是，第4个（最高）公式是数组公式，需要CTRL+SHIFT+ENTER在输入时使用。

ps你对第3个问题的回答是错误的，2013年中国的平均工资应该是1333。

我同意Dave Rook的说法，那就是你应该使用SQL的地方。

也可以完全使用Excel公式（不是什么？）。这是如何：

首先，您需要一种解决每个列的方法。你有两个选择。

1. 首先，（像Dave Rook建议的那样）直截了当，更“美丽”，就是定义命名范围。请确保，每个命名范围都足以包含所有未来记录（或使用某种动态命名范围）。不幸的是，它需要对每列进行一些点击，因此当您有100列时它不会缩放。

2. 另一个选项（我更喜欢重型计算）是生成列范围地址字符串，例如=ADDRESS(ROW(C3);COLUMN(C3);4;;"sheet1") & ":" & ADDRESS(ROW(C3)-1+$A$2;COLUMN(C3);4)用于访问C存储在单元格中的记录数量的列上的数据A2。然后INDIRECT()，当您通常粘贴方法1中的命名范围时，通过在任何地方使用公式来解决范围。

一旦所有列（字段）都是命名范围，您就可以对它们执行所有类型的查找和引用任务。

例如：识别包含您将使用的单词“Shanghai”的记录数=MATCH("Shanghai";State;0)，其中State是“State”列的命名范围。

一旦你有了记录号（让我们说它在单元格中X10，你可以获得有关薪水的信息）=INDEX(Salary;X10)。

Excel公式中可以执行各种任务; 例如，您可以创建唯一值列表（或符合特定条件的值），您可以计算任何形式的总和/平均值。你甚至可以对它们进行排序（是的！）。

请注意，在我的语言环境中，我使用分号;作为参数分隔符（不是逗号）。英语国家通常使用,，在这种情况下使用我的公式，你需要更换所有;- > ,。

去找这个vba aproach，它应该没有太多的调整工作。错误处理可以更新，tho：

Private Sub get_money(byval country as string, byval city as string, byval year as string)
    if country == "" then country == "nope" end if
    if city == "" then city =="nope" end if
    if year == "" then year =="nope" end if
    if autofiltermode = true then autofiltermode = false

    dim all_columns as double
    all_columns = thisworkbook.activesheet.range("A1").currentregion.columns.count
    with thisworkbook.activesheet
        for cell_position = 3 to all_columns
            if .cells(1,cell_position) == year
                year_to_filter = cell_position
                cell_position = all_columns
            end if
        next cell_position
        .Range(.cells(1,1), .cells(1,all_columns)).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=country, Operator:=xlFilterValues
        .Range(.cells(1,1), .cells(1,all_columns)).AutoFilter Field:=2, Criteria1:=city, Operator:=xlFilterValues
        .Range(.cells(1,1), .cells(1,all_columns)).AutoFilter Field:=cell_position, Criteria1:=year, Operator:=xlFilterValues 
    end with      
end sub