为什么将格式化为数字的Excel列格式化为文本时会丢失其前导零？

我必须将电子表格导出为CSV。列之一是东海岸邮政编码的邮政编码，前导零。当我将该列重新格式化为Text希望保留导出的前导零时，该列立即从右对齐变为左对齐，并且前导零消失了！我希望恰恰相反，如果从文本重新格式化为数字，它可能会丢失零。

如何保留前导零？

理论

对于单元格中的数据，Excel有两种不同的不相关的概念：原始/存储值和显示值。

“原始”值或存储的值是以无格式表示的实际数据。原始数据的类型可以是数字，文本，日期等。

“显示”值是数据的格式。使用Excel GUI时，您会看到显示值，而不是原始值。

问题是，当您导出为CSV时，它将获取原始值并导出它，而不是显示值！因此，即使您使用“格式单元格”对话框将数据格式化为包含前导零，如果基础值不包含前导零，那么导出也不会。

您需要将所有数据格式化为文本格式（在Excel电子表格中），然后在适当时添加前导零。这将消除显示值，使您无法相信原始值中的前导零（您没有）。

解

零不作为单元格内容的一部分而存在，仅存在于格式设置中，因此当您格式化为文本格式时，不会得到它。您可以尝试在下一列中使用公式，例如，如果您在A2中输入5位（？）邮政编码，则将该公式放到B2中

=TEXT(A2,"00000")

将公式复制到列中

其结果是一个文本值（可能带有实际的前导零）。在另一列中拥有此值之后，您可以复制并在原始列上执行“粘贴值”，以将所有基础数​​据替换为零填充的数据。然后删除多余的列。

您在单元格中有数字，而不是文本。数值02010与数字2010相同。将其格式化为文本将给出2010的常规文本表示形式，而不是02010。

要保留前导零，请以字符串形式而不是数字形式输入数据。例如，输入=“ 02010”作为值。

要简单地显示前导零，并假设所有数字的长度相同（例如，五位数字），请使用“自定义”格式。从“自定义FOrlist”中选择0，然后将其更改为00000。所有数字将显示为五位数字，带有前导零。但是，如果将此数据保存到CSV文件，则前导零将不存在。保留它们的唯一方法是将数据作为字符串输入。

自从我使用Excel以来已经有很长时间了，但是我总是使用前缀'作为前缀，并且Excel会将其视为字符串，而不是尝试将其解释为数字。