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散点图是显示此情况的好方法。尽管下面的解释比较冗长,但需要做的很简单。
在两列中布置您的日期和时间数据。在这里,我假设第一列中的数据开始于单元格A3,结束于单元格A14。时间列将从B3到B14。
对于日期,请以通常的方式输入值,例如1/25/13,然后Excel会将值转换为用于存储日期(和时间)的表格。例如,将1/25/13存储为数字42199。
以相同的方式输入小时数,例如8:15 pm,然后Excel将进行翻译(对于8:15 pm,结果为0.84375)。
如果您在某个特定日期有多个事件发生,则只需为每个事件输入另一个日期/时间对。
然后,您将创建两个公式列,最右侧可能是最方便的。在每列的顶部保留一个单元格,在底部保留一个单元格。为了便于说明,我假设包括保留单元格在内的公式将在D2:E14范围内。
您将使用第一个公式列来保留您输入的日期。例如,如果第一个日期在单元格A3中,则D3中的公式将为“ = A3”。将该单元格的格式从“日期”更改为“数字”,然后向下复制到单元格D14。
现在,转到您在此列顶部保留的单元格(单元格D2),并输入单元格D3的值(最容易用公式“ = D3”完成)。确保D2格式化为数字。
在日期公式列底部D14保留的单元格中,对您输入的最后一个日期的公式执行相同的操作。因此,您将在单元格D14中输入公式“ = D14”,并确保将其格式化为数字。
在第二个公式列中执行相同的操作。因此,单元格E3将获得公式“ = B3”。确保单元格E3的格式为“数字”,而不是“日期”,然后将公式向下复制到日期末尾。在第二个公式列顶部的空白单元格(单元格E2)中,输入值0。在底部的空白单元格(单元格E14)中,输入值1。再次,确保公式的格式设置为数字。
使用伪数据完成此操作后,设置如下所示:
在公式列中选择单元格(单元格D2:E15),然后使用功能区上的“插入/散点图”创建图表。选择第一个散点图选项(数据点未通过线连接的选项)。
对于虚拟数据,图表在插入时如下所示:
现在必须对图表进行一些格式更改。
然后,您可以输入任何标题,轴标签和所需的其他格式。最终结果: