Outlook 2013和GMail：我希望Outlook删除操作进行存档而不是垃圾箱

在Outlook 2010中，可以使用“删除”操作将电子邮件移动到特定的IMAP文件夹，而不是将其移动到垃圾箱。Outlook 2013中显然已删除了该选项。

当我在Outlook 2013中删除电子邮件时，它最终会出现在GMail上的垃圾箱文件夹中。我宁愿只是将电子邮件归档在另一个文件夹/标签中，并使其永久保存或直到我达到10 GB的限制（以先到者为准）。

我的GMail IMAP设置是：

• 当我在IMAP中将邮件标记为已删除时：自动清除-立即更新服务器。

• 当邮件被标记为已删除并从最后一个可见的IMAP文件夹中删除时：存档邮件（默认）

我本以为使用这些设置，IMAP客户端将不可能垃圾电子邮件。

在搜索了许多论坛，帖子和评论之后，

两种解决方案的组合最终为我在3个不同的gmail帐户上解决了此问题。

这些步骤是：

1. 从您的gmail帐户中删除标签“已删除邮件”（以前的Outlook版本可能已添加了此标签，所有带有该标签的邮件将移至存档中）
2. 在Outlook的左侧导航文件夹列表中，单击“ [Gmail]”
3. 右键单击[Gmail] .. IMAP文件夹
4. 选中“在Outlook中显示层次结构时，仅显示订阅的文件夹”框
5. 重新启动Outlook 2013

重新启动后，新文件夹“已​​删除邮件（仅此计算机）”将出现在您的Outlook中，从现在开始，所有已删除邮件都将在本地存放到Gmail上。

顺便说一句，从现在开始，您还可以看到“所有邮件”文件夹。

请享用。

1. Gmail设置：转到Gmail设置->转发和POP / IMAP并设置以下选项：

   1.1。当我在IMAP中将邮件标记为已删除时： 自动删除 -立即更新服务器。（默认）

   1.2。当邮件被标记为已删除并从最后一个可见的IMAP文件夹中删除时： 存档邮件（默认）

2. MS Office 2013设置：转到文件->帐户设置->帐户设置->电子邮件标签->选择您的帐户->更改按钮->其他设置->高级标签，然后设置以下设置：

   2.1。在“ 已删除邮件”下，启用“ 标记要删除的邮件”，但不要自动移动它们

PS它为我工作。现在，当我在“收件箱”中删除邮件时，Outlook仅将其标记为删除，然后让gmail执行其默认删除操作（即，存档邮件）。

经过大量研究并对此进行了深入研究，Outlook 2013当前似乎无法将SMTP邮件存档而不是将其丢弃。因此，采取不同的做法，我让Outlook 2013删除它们，然后使用Google Apps脚本定期将邮件存档到垃圾桶中。

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

您可以根据喜好将功能设置为每小时或每天运行一次。

参考：
https : //stackoverflow.com/questions/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script / your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

我尝试了以上所有方法（Google Apps脚本除外）均无济于事，但最终通过将上述建议与以下其他调整相结合，最终获得了预期的结果。（尽管有些设置可能不是必需的，但我将包含我调整过的所有设置。）

（警告：我只是个修补匠，不是专家。）

1. 在Gmail的标签设置中，我同时设置了“所有邮件”和“已删除邮件”以显示在IMAP中。
2. 在Gmail的IMAP设置中，我启用了自动删除功能（默认设置）。
3. 在我的Outlook帐户设置中，我使用的是标准端口：993和587。
4. 在我的Outlook帐户设置中，在“高级”选项卡下的“已删除邮件”下的部分中，我选择了第一个选项“标记要删除的邮件，但不要自动移动它们”。请注意，这不是默认选项。
5. 在Outlook的IMAP文件夹选项中，我已选中“在Outlook中显示层次结构时，仅显示已订阅的文件夹”框。
6. 没关系，但就我而言，为了使所有邮件都能在Outlook中显示，我首先尝试手动订阅该文件夹，然后最后我不得不在[Gmail]下手动创建一个“所有邮件”文件夹。然后，我右键单击并选择“处理标记的标题”。这使所有邮件正常显示。

我想就是这样（除非我忘记了什么）。不管您是否相信，通过上述设置，我现在都具有所需的行为，即在Outlook中删除邮件只会导致将其存储在Gmail中。就我所知，可能没有必要订阅“所有邮件”和“废纸folders”文件夹，但是在这一点上，我不想做任何进一步的调整，因为到目前为止，一切工作都很好。但是我认为关键是上面的＃4，或者与IMAP中包含Gmail的“垃圾箱”文件夹结合使用。

有两种设置可以完成您想要的操作。

首先，在Gmail中关闭自动删除功能，然后选择“存档”作为删除时间操作。然后，在Outlook帐户设置中，将项目设置为标记为删除，但仅在更新帐户时才删除。这两个设置可以将Outlook [删除]转换为Gmail存档。要实际删除该项目，请将其移至Gmail垃圾箱。

其次，也许更优雅一些，而不是上述步骤，而是订阅All Mail Gmail文件夹。若要将邮件存档，请将其移动到“所有邮件”文件夹。要删除它，只需单击删除或将其移到回收站。Gmail会确定您要做什么，并将删除邮件的多余副本。

在Gmail中关闭自动删除功能可以解决此问题。

这... 似乎始终如一且适用于多个帐户。

然而，这似乎有点……可疑，更不用说违反直觉了，即使不是荒谬的。哦，真是令人惊讶。我几乎毫不犹豫地发布了它，但是正如我所说的，从经验上讲，它始终如一。

在Outlook中定义Gmail帐户时，您需要手动设置端口号和协议。
根据Google帮助文档，IMAP需要SSL并使用端口993；SMTP需要TLS / SSL（取决于您阅读的行），并使用端口465或587。

好吧，端口465仅适用于SSL（不适用于TLS），因此我一直都使用587上的TLS。

不好意思，我将该帐户设置为使用端口465和SSL ....，现在“删除”操作确实确实将电子邮件存档。

同样，使用TLS / 587时，Outlook Delete会删除电子邮件；带有SSL / 465 Outlook Delete的GmailArchive。

简直令人震惊。

我有同样的问题，这是我的想法，并认为它会起作用：

1. 删除的项目仍进入垃圾箱文件夹，无需更改任何内容
2. 在Outlook 2013中设置自动存档以每5天左右一次存档（如果需要，甚至更频繁）
3. 右键单击-> porperties-设置垃圾箱文件夹，以归档任何超过1天的项目（！）
4. 进行设置以将旧项目移动到标准存档文件夹或您可能选择的任何其他文件夹。

到这里-所有项目现在每隔几天就会移到您的存档文件夹中，并且可以将该文件夹设置为在24个月左右或您想要的任何时间后删除。