如何在Outlook中搜索项目类型?


31

我正在尝试仅在Outlook(2012/2010)中查找具有搜索功能的邮件-我不想找到日历条目,便笺等。

我在搜索参考中找不到任何内容,例如"type:mail"

是否可以以某种方式仅搜索/通过电子邮件?


您不能使用文件夹路径或任何特定于电子邮件的属性来区分邮件与其他项目类型吗?
卡兰

特定于电子邮件的属性是一个不错的主意,我已经尝试过了-我不认为这是一个干净的解决方案。
丹尼斯·G

Answers:


55

在搜索框中,包括messageclass:IPM.Note仅查找电子邮件。

这是Outlook / Exchange 2010项目的邮件类的完整列表(据我所知)。我在Jim McBee和David Elfassy的Mastering Microsoft Exchange Server 2010中找到了一些此类信息。我通过在Outlook文件夹视图中添加“消息类”列并记录该文件夹中不同类型的消息的值来找到其余的消息。

  • IPM.Activity: Outlook Journal文件夹中的项目
  • IPM.Appointment: Outlook日历上的项目
  • IPM.Contact:Outlook联系人文件夹中的项目
  • IPM.Document:文档/文件(我不认为此过滤器在搜索Outlook电子邮件时会产生结果)
  • IPM。注:电子邮件
  • IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft:收到办公室外自动回复电子邮件
  • IPM.Note.SMIME:加密或经过数字签名的电子邮件
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation: Office Communication Server即时消息或群聊会话
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice: Office Communication Server调用
  • IPM.Note.Microsoft.Fax:传真消息
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice:丢失Office Communication Server呼叫的通知
  • IPM.Post:Internet发布项目,通常用于公用文件夹(我不熟悉此文件夹)
  • IPM.Post.RSS: RSS提要
  • IPM.Schedule:与会议有关的通知(将捕获以下所有特定类型)
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled:会议取消通知
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward:转发会议邀请
  • IPM.Schedule.Meeting.Request:新的或更新的收到的会议邀请
  • IPM.Schedule.Meeting.Res.Neg:已发送拒绝会议通知
  • IPM.Schedule.Meeting.Res.Pos:发送已接受的会议通知
  • IPM.Schedule.Meeting.Res.Tent:发送临时会议通知
  • IPM.StickyNote: Outlook Notes文件夹中的项目
  • IPM.Task: Outlook Tasks文件夹中的项目
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail:通过Exchange 2007统一消息服务器或等效服务器留下的语音邮件
  • IPM.Sharing:共享消息对象协议用于在客户端之间共享邮箱文件夹。该协议扩展了消息和附件对象协议。

4
哇!相当不错。正是我想要的!
丹尼斯G

1
我很高兴获得了帮助,尽管我知道这个问题现在已经很老了(对不起,我来晚了)。我在工作中使用Outlook 2010。我希望将更多高级搜索过滤器合并到“搜索文件夹条件”向导中,或者它们可能包括粘贴粘贴搜索字符串以用于保存的搜索文件夹的位置。但是,如果您有耐心,仍然可以使用“搜索框”完成许多所需的工作。
hotshot309 2014年

1
:D很棒,只是对所有非英语用户的提示:属性名是本地化的,而值不是。因此,使用nb-NO语言环境将是meldingsklasse:IPM.Note
Superole'2

1
这似乎并没有工作在OS X上,FWIW
扎克·汤普森

这似乎不适用于Outlook Web App-是否有等效功能?
Greedo

6

您应该使用此:

[消息类别]:IPM。注意

代替

消息类别:IPM.Note

因为此变体不适用于其他本地化(非英语)。


1

最简单的方法是在搜索框中键入查询,然后按图标对结果进行排序。电子邮件会自动转到列表的顶部,其他所有内容都排在底部。


1
这是一个很好的建议-我什至可以按“类型”对邮件进行排序。但是,如果我有一种只能通过邮件进行搜索的方法,那就太好了。
丹尼斯·G

我同意,但是我四处搜寻,找不到您需要的特定选项。我认为这可能会变得更好。
李·哈里森,
By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.