单击Outlook 2010收件箱中的对话时,如何在阅读窗格中显示对话的最新电子邮件(已发送或未发送)?


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如果在收件箱中单击了消息窗格中的对话(即使自从发送回复以来),则Outlook 2010将在阅读窗格中显示最近收到的电子邮件。我希望它显示对话中最近发送或接收的电子邮件。

Outlook Web App在阅读窗格中显示整个对话,即使发送了最新电子邮件,它们也处于活动状态(展开)。即使这将是一个可接受的替代方法(如果不是可取的话)。

请注意,Outlook 2010已经处于对话视图中,并且在展开对话时显示已发送的消息。

编辑:我能够通过制作搜索文件夹来复制此内容(请参见下文)。使它在收件箱上工作仍然很好。

编辑2: 使用搜索文件夹的部分解决方案

我能够创建一个搜索文件夹,其中包括不在“已删除邮件”中的所有邮件,并按会话分组并按日期排序。在此文件夹中,当我单击对话时,阅读窗格中会显示最近发送或接收的电子邮件。我还偏爱该文件夹以使其更突出显示,并使用NBO的方法使Outlook在其中启动。仅在“收件箱”中,这就是我想要的确切功能(几乎,请参阅下面的警告)。

警告

移动对话在搜索文件夹中的功能与在收件箱中的功能不同。在收件箱中,将对话移动到另一个文件夹只会移动收到的 *电子邮件。在搜索文件夹中,所有匹配的*电子邮件(包括已发送的电子邮件)都将移动。

**-我尚未彻底测试过移动电子邮件的条件,因此,可能会比上面指示的移动更多或更少。*


我花了很长时间才弄清楚这一点。在Outlook 2013中(至少),在创建搜索文件夹时,“视图”功能区中的“ 显示为对话”复选框为灰色。相反,你必须去查看设置(同色带),然后分组依据......,取消根据安排自动组,然后在通过集团的项目,选择对话。现在,选中“ 显示为对话”复选框。
Travesty3,2014年

与Outlook 2016同样的问题。非常烦人……
乌戈

Answers:


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这是一个功能,而不是错误。

Outlook将在当前文件夹中显示邮件,并且如果选中“显示来自其他文件夹的邮件”选项,它将也在对话线程中显示它们,默认情况下将仅选择文件夹中的最后一个。

这可能会有所帮助:在“视图”选项卡→“对话设置”下,将所有选项设置为“始终扩展”并缩进。至少可以看到您发送了一条新消息。

您评论过的另一个选项是创建一个包含所有收件箱和已发送邮件的搜索文件夹,并将其设置为Outlook的起始文件夹,然后转到“文件”-“选项”-“高级”,并修改Outlook的开始和退出-参见屏幕截图: 在此处输入图片说明 收藏夹


我已经看到了“始终扩展”选项,这在小型对话中很好,但是在大型对话中却令人讨厌。我了解为什么它仅向我显示当前文件夹中的最新消息的原因,但是Outlook和OWA之间的对话功能实现不一致。
user1936123 2013年

我确实喜欢您基于规则的解决方案。您介意对此进行详细说明吗?请注意,如果涉及将已发送和已接收的邮件都移动到同一文件夹中,那绝对不是理想的选择。我将在上面扩展我的搜索文件夹解决方案的描述。
user1936123 2013年

经过您的澄清,现在很容易-只需将搜索文件夹作为起始文件夹-我将在上方帖子中添加图片
-NBO

那很棒。我赞成您的回答,并更新了问题的内容以反映这一点。由于这只是一种解决方法(虽然是一种非常有效的解决方法),所以我现在暂时不提这个问题。如果在赏金的最后一天之前没有人提供适当的解决方案,我将奖励给您。
user1936123 2013年

我说得太早了。此方法有一个明显的缺点:如果将对话从搜索文件夹移到另一个文件夹,则即使已发送的电子邮件也将被移动。我将通过警告来更新问题。
user1936123 2013年

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我已经在Outlook 2010中工作了,这就是我所做的。 它看起来如何

  1. 在“查看”->“对话”下,选择“显示为对话
  2. 在“对话”->“对话设置”下,选中“显示其他文件夹中的消息
  3. 在排列->视图设置->排序->下,选择:接收->降序 查看设定

这将以字符串形式显示所有对话,删除,发送和接收。


#1和#2已经完成。改变#3,单击我的收件箱的邮件后,仍然显示了我最近收到的消息,即使最近发送存在消息。
user1936123 2013年

添加了屏幕截图
CodeMonkey 2013年

我明白你到那里去了。如上所述,展开对话后,我已经可以看到发送的项目。无论排序顺序如何,单击对话都会在阅读窗格中的对话中显示最近收到的电子邮件。我已对问题进行了更新,以试图阐明我的期望。
user1936123 2013年
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