如何在Microsoft Word文档中填写表格


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是否曾经必须以电子方式填写表格才能申请?

这是场景:

  • 您打开必须以电子方式申请的东西
  • 您下载一个Microsoft Word文档
  • 您打开它,看到文档包含“灰色字段”,您只能替换,在该字段之前或之后编写,或者双击并更改其默认值

在过去的几年中,我曾经历过几次这种情况,却找不到如何在这些领域中写作。最后,我放弃了,而是打印了文档并手动填写了文档,或者用普通文本替换了灰色字段。

谷歌搜索和使用Microsoft Word帮助没有任何帮助,因为唯一的搜索/帮助结果包含在解释如何创建填充表单的教程中。

知道如何说服Word让我填写这些字段吗?


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您是否在启用宏的情况下打开文件?如果未启用它们,则无法在这些字段中编写。
— 亚历克斯

后续问题:这些在Word中创建表单的教程为何都没有包含实际启用表单的这些说明?
— 道格

Answers:


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刚刚破解了雾霾!!!

在Word 2007中:

  1. 单击办公室徽标(word窗口的左上方)
  2. 点击单词选项
  3. 在热门部分中,选中功能区中的显示开发人员标签(或在自定义功能区部分中,选中“主标签”下的“开发人员”标签)
  4. 现在,在功能区上,选择“ 开发人员”选项卡
  5. 单击保护文档图标/按钮,新的检查器/侧栏应出现在屏幕右侧
  6. 在检查器/侧边栏的2.部分中,选中“ 仅允许在文档中进行这种类型的编辑”,然后在下面的下拉列表中选择“ 填写表单 ”。
  7. 按是,开始执行保护按钮,并在询问时提供密码。

这可能是单词的最大特征之一(而且很好隐藏!)。设置密码后,只有知道密码的人才能更改在灰色字段中输入的内容!

我真的很奇怪,为什么Microsoft Office团队会花这么多精力来隐藏该功能!

希望这可以帮助!


3
对于使用Office:Mac 2011的用户,可以通过以下方法找到此选项:转到“审阅”选项卡,然后单击“保护”类别下的“文档”按钮,然后选择“表单”作为保护级别。
— 偶像化

在Mac Office 2016上,idolize的解决方案不起作用。在Restrict Permission已经说了No Restrictions,也没有其他的选择。我唯一能做的就是双击并更改默认值。
— Leo

1
@Leo idolize的解决方案在Word 2016中对我有用。该按钮现在标记为“保护”或“保护文档”。检查器打开后,必须在“选择表单”之前打勾“保护文档:”框。
— 乍得冯瑙

密码是可选的。如果用例不需要,则不必使用一个。
— TheCrazyProgrammer

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对于Office 2010:

  1. 选择文件>保护文档>限制编辑

在此处输入图片说明

  1. 确保将“填写表格”选择为“编辑说明”后,单击“是,开始执行保护”。不需要密码(该密码应由作者设置-必须返回到编辑模式)。

在此处输入图片说明


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对于Mac Office 2016

设置(如果需要)

如果你没有看到开发工具选项卡,启用它的菜单下Word,Preference,View。该字段在最底部,在左侧:

Mac Office 2016 View首选项

启用文件保护

在开发人员标签上,选择Protect Form:Mac Word 2016上的保护表单按钮

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