如何在Microsoft Word文档中填写表格


33

是否曾经必须以电子方式填写表格才能申请?

这是场景:

  • 您打开必须以电子方式申请的东西
  • 您下载一个Microsoft Word文档
  • 您打开它,看到文档包含“灰色字段”,您只能替换,在该字段之前或之后编写,或者双击并更改其默认值

在过去的几年中,我曾经历过几次这种情况,却找不到如何在这些领域中写作。最后,我放弃了,而是打印了文档并手动填写了文档,或者用普通文本替换了灰色字段。

谷歌搜索和使用Microsoft Word帮助没有任何帮助,因为唯一的搜索/帮助结果包含在解释如何创建填充表单的教程中。

知道如何说服Word让我填写这些字段吗?


1
您是否在启用宏的情况下打开文件?如果未启用它们,则无法在这些字段中编写。
亚历克斯

后续问题:这些在Word中创建表单的教程为何都没有包含实际启用表单的这些说明?
道格

Answers:


24

刚刚破解了雾霾!!!

在Word 2007中:

  1. 单击办公室徽标(word窗口的左上方)
  2. 点击单词选项
  3. 热门部分中,选中功能区中的显示开发人员标签(或在自定义功能区部分中,选中“主标签”下的“开发人员”标签)
  4. 现在,在功能区上,选择“ 开发人员”选项卡
  5. 单击保护文档图标/按钮,新的检查器/侧栏应出现在屏幕右侧
  6. 在检查器/侧边栏的2.部分中,选中“ 仅允许在文档中进行这种类型的编辑”,然后下面的下拉列表中选择“ 填写表单 ”。
  7. 是,开始执行保护按钮,并在询问时提供密码。

这可能是单词的最大特征之一(而且很好隐藏!)。设置密码后,只有知道密码的人才能更改在灰色字段中输入的内容!

我真的很奇怪,为什么Microsoft Office团队会花这么多精力来隐藏该功能!

希望这可以帮助!


3
对于使用Office:Mac 2011的用户,可以通过以下方法找到此选项:转到“审阅”选项卡,然后单击“保护”类别下的“文档”按钮,然后选择“表单”作为保护级别。
偶像化

在Mac Office 2016上,idolize的解决方案不起作用。在Restrict Permission已经说了No Restrictions,也没有其他的选择。我唯一能做的就是双击并更改默认值。
Leo

1
@Leo idolize的解决方案在Word 2016中对我有用。该按钮现在标记为“保护”或“保护文档”。检查器打开后,必须在“选择表单”之前打勾“保护文档:”框。
乍得冯瑙

密码是可选的。如果用例不需要,则不必使用一个。
TheCrazyProgrammer

20

对于Office 2010:

  1. 选择文件>保护文档>限制编辑

在此处输入图片说明

  1. 确保将“填写表格”选择为“编辑说明”后,单击“是,开始执行保护”。不需要密码(该密码应由作者设置-必须返回到编辑模式)。

在此处输入图片说明


1

对于Mac Office 2016

设置(如果需要)

如果你没有看到开发工具选项卡,启用它的菜单下WordPreferenceView。该字段在最底部,在左侧:

Mac Office 2016 View首选项

启用文件保护

在开发人员标签上,选择Protect FormMac Word 2016上的保护表单按钮

By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.