如何避免收到使用Microsoft Outlook发送到Exchange通讯组列表的电子邮件的副本?


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我们使用Outlook 2010,全球通讯簿中有一个通讯组列表,我也参与其中。每当我向其发送邮件时,我总是将这封电子邮件的副本发送到我的收件箱中。有办法阻止这种情况吗?我已经在“已发送”文件夹中发送了邮件的副本,不需要获取已发送到此DL的邮件。这可行吗?


您可以设置一个规则,该规则自动丢弃所有与您一起发送的电子邮件。(除非您通常向其他目的发送电子邮件)。
kmote

Answers:


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如其他注释所示,解决方案是创建一条规则,该规则将为您删除消息。以下是使用Outlook 2010、2013或2016进行此操作的步骤。注意:这适用于使用Outlook连接到Exchange服务器帐户的用户。其他类型的通讯组列表的行为可能有所不同。

使用Outlook 2010/2013/2016:

  1. 单击文件选项卡。
  2. 单击管理规则和警报
  3. 在“ 规则和警报”对话框中,选择“ 电子邮件规则”选项卡,然后单击“ 新建规则...”按钮。
  4. 在“ 规则向导”对话框中,选择Apply rule on messages I receive,然后单击“ 下一步”
  5. 检查from people or public group条件。在下部框中,单击people or public group链接,然后在“ 规则地址”对话框中选择您自己的名称。单击“ 确定”关闭“ 规则地址”对话框,然后单击“ 下一步”
  6. 检查以下操作:
    • delete it
    • stop processing more rules
  7. 单击下一步
  8. (可选)如果您出于其他原因而定期向自己发送邮件,则可能需要检查该except if my name is in the To or Cc box异常。
  9. 单击下一步
  10. 在最后一步中,为您的规则指定名称。
  11. (可选)如果要删除收件箱中已有的现有电子邮件,请选中Run this rule now on messages already in "Inbox"
  12. 单击“ 完成”关闭“ 规则向导”
  13. 单击“ 确定”关闭“ 规则和警报”对话框。

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我一直在寻找相同的问题,最后我唯一能想到的解决方案是设置Outlook规则,立即删除从同一帐户发送的电子邮件。到目前为止,保持收件箱清洁的唯一选择。

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