有没有一种方法可以在离开时永久删除Exchange / Outlook电子邮件？

像许多人一样，我在工作场所只能通过Windows XP上的Outlook使用Exchange服务器电子邮件进行工作。

就我而言，绝对没有机会使用其他客户端。

有没有一种方法来永久删除电子邮件，而我不在的时候休假？

通过使用“规则和警报”，我发现永久删除是仅客户端规则，当我不在时，该规则将无效。

简短答案：否-在Outlook / Exchange中，永久删除仅在客户端进行。

可能的解决方法：

如果要在不使Outlook打开的情况下执行此操作，则可能需要在Outlook中设置常规（服务器端）删除规则，然后编写脚本（例如使用Powershell）以清空“已删除邮件”文件夹。

该脚本需要安排为偶尔在Exchange服务器本身上运行（或从不在时对Exchange服务器具有远程管理访问权限的工作站上运行）。

您可以设置保留策略，如果将邮件移到“已删除邮件”文件夹或备用文件夹中，则会自动删除该邮件。

我正在使用Outlook 2016，来到这里发现这是不可能的。但是我随后继续按照我的规则将某些项目发送到已删除项目，并且在2016年，现在有一个选项，可以在发送到已删除项目之后永久删除项目。

步骤1-选择条件

步骤1-选择操作-当选择移动到“已删除邮件”文件夹时，该选项将变为可用于永久删除的选项。

很抱歉，ʜcʜιis007是正确的：无法设置一个规则，该规则将在Outlook未运行时永久删除电子邮件。您可以选择以下几种方法：a）在Outlook中创建一个客户端规则，该规则将在您下次打开它时一次处理所有永久删除，返回时（在此之前，收件箱中将填满原始文件），或b）创建通过Outlook Web Access的服务器端规则，该规则将删除这些电子邮件，以便下次打开Outlook时，这些电子邮件将位于“已删除邮件”文件夹中。后者在这里可能更可取。

注意：我知道您说过“绝对没有机会使用其他客户端”，但是目前尚不清楚是否包括基于Web的Outlook Web Access版本（毕竟毕竟仍然是Outlook）。OWA随Microsoft Exchange一起提供，虽然我敢肯定有些组织可以使用Exchange但不实现OWA，但我还没有碰到过。

您可以使用简单的浏览器（也称为Outlook Web App）通过不使用客户端应用程序的情况下通过Internet访问Outlook帐户来做到这一点。您可能具有对Outlook帐户的网络邮件访问权限，因为收到的新邮件和收件箱中的某些邮件存储在组织的服务器中，当您不存档时，该服务器会自动删除。

因此，您的客户端计算机访问该帐户，并从组织的服务器中检索邮件和其他设置，并且还可以获取新邮件（如果您离线时收到的邮件）。

因此，如果您通过登录Webmail帐户来删除任何邮件，并且从该帐户中删除了任何邮件，那么该邮件将被永久删除。此外，还必须确保从“已删除邮件”文件夹中删除该邮件。

PS：

1. 这仅适用于未在本地客户端计算机中存档的邮件。

2. 如果您具有Webmail帐户登录链接。