如何在Mac版Outlook 2011中管理(删除)通过自动完成功能建议的电子邮件?


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我最近切换到将Mac与Outlook 2011 for Mac一起使用。由于某些原因,程序提示的许多电子邮件地址是错误的,值得一提的是它们旁边没有“ X”,因此我可以从自动完成列表中删除它们。他们说“其他” 在此处输入图片说明

如何删除建议的“其他”电子邮件表格,甚至更好地管理(添加/删除)该列表?

谢谢


这是使用Active Directory联系人的Exchange帐户吗?
cpugeniusmv

我正在使用Exchange,但是大多数电子邮件都不在任何联系人列表中(全局,AD或个人联系人)
TomEus 2013年

您是否曾尝试使用键盘快捷键Fn+ Del在自动完成列表中选中该条目以将其删除?
gm2

Answers:


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未公开的提示:使用键盘删除不需要的近期地址

上面的链接包含gm2在注释中建议的技巧,但也有一个AppleScript代码段,可能值得一试。

tell application "Microsoft Outlook"
    clear recent recipients
end tell

将以上三行复制并粘贴到/ Application / Utilities中的AppleScript编辑器应用程序的新窗口中,然后单击“运行”按钮以清除最近的地址。要使此脚本随时可用,请选择文件菜单–>另存为…–>清除最近的Recipients.scpt并将其保存到主文件夹中的Outlook脚本菜单项文件夹中(其中“〜”表示主文件夹):

~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items

要随时运行脚本,请从Outlook中“帮助”菜单右边的AppleScript菜单中选择它。


修复Outlook 2011中的“最近地址”自动填充问题

此其他评论是关于从Entourage中删除(或移动?)的功能的,这可能是有用的,并且还提供了一些替代的可能性。

无损(推荐):

撰写邮件时,会弹出许多地址。要从“最近的地址”数据库中清除不需要的内容,请单击该行末尾的灰色“ X”。

对于名称中没有“ X”的地址,以下是检查可能存储这些地址的“ Me”联系人并删除不需要的地址的方法:

  1. 单击Outlook窗口左下角的“联系人”。

  2. 在“联系人”中,单击“组织”选项卡

  3. 单击名为我的按钮。

我联系人存储有关Outlook默认默认用户的信息。如果其信息与您的姓名,电子邮件等不同,则可以使用您的信息更新这些字段。

可能具有破坏性(不建议):

还有一种清除整个“最近的地址”缓存文件的方法,但是它可能会导致数据丢失,因此我不建议您这样做。它肯定会触发数据库重建,这将需要一些时间才能运行。

  1. 退出Outlook

  2. 在您的主文件夹中找到此文件夹:

~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses

  1. 顺着子文件夹向下移动,直到找到单个文件(应命名为类似于“ x19_36260.olk14Recent”的名称。)将文件移至垃圾箱。

  2. 启动Outlook。

当您打开Outlook时,它将告诉您数据库存在问题,并告诉您需要重建。选择以重建数据库。

为什么我不建议这样做:我测试了这两种方法,并且数据库的重建无效。它成功完成,但是随后Outlook将打开,显示错误,然后再次关闭。但是,它确实可以一次性清除所有内容,因此我将其包括在内。也许你会比我幸运。


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尝试这个:

  1. 复制或记住要删除的自动完成邮件
  2. 单击“ Outlook”窗口左下方区域中的“人”
  3. 搜索您要从自动完成功能中删除的电子邮件
  4. 删除找到的条目
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