我最近切换到将Mac与Outlook 2011 for Mac一起使用。由于某些原因,程序提示的许多电子邮件地址是错误的,值得一提的是它们旁边没有“ X”,因此我可以从自动完成列表中删除它们。他们说“其他”
如何删除建议的“其他”电子邮件表格,甚至更好地管理(添加/删除)该列表?
谢谢
Fn
+ Del
在自动完成列表中选中该条目以将其删除?
我最近切换到将Mac与Outlook 2011 for Mac一起使用。由于某些原因,程序提示的许多电子邮件地址是错误的,值得一提的是它们旁边没有“ X”,因此我可以从自动完成列表中删除它们。他们说“其他”
如何删除建议的“其他”电子邮件表格,甚至更好地管理(添加/删除)该列表?
谢谢
Fn
+ Del
在自动完成列表中选中该条目以将其删除?
Answers:
上面的链接包含gm2在注释中建议的技巧,但也有一个AppleScript代码段,可能值得一试。
tell application "Microsoft Outlook"
clear recent recipients
end tell
将以上三行复制并粘贴到/ Application / Utilities中的AppleScript编辑器应用程序的新窗口中,然后单击“运行”按钮以清除最近的地址。要使此脚本随时可用,请选择文件菜单–>另存为…–>清除最近的Recipients.scpt并将其保存到主文件夹中的Outlook脚本菜单项文件夹中(其中“〜”表示主文件夹):
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items
要随时运行脚本,请从Outlook中“帮助”菜单右边的AppleScript菜单中选择它。
此其他评论是关于从Entourage中删除(或移动?)的功能的,这可能是有用的,并且还提供了一些替代的可能性。
无损(推荐):
撰写邮件时,会弹出许多地址。要从“最近的地址”数据库中清除不需要的内容,请单击该行末尾的灰色“ X”。
对于名称中没有“ X”的地址,以下是检查可能存储这些地址的“ Me”联系人并删除不需要的地址的方法:
单击Outlook窗口左下角的“联系人”。
在“联系人”中,单击“组织”选项卡
单击名为我的按钮。
我联系人存储有关Outlook默认默认用户的信息。如果其信息与您的姓名,电子邮件等不同,则可以使用您的信息更新这些字段。
可能具有破坏性(不建议):
还有一种清除整个“最近的地址”缓存文件的方法,但是它可能会导致数据丢失,因此我不建议您这样做。它肯定会触发数据库重建,这将需要一些时间才能运行。
退出Outlook
在您的主文件夹中找到此文件夹:
~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses
顺着子文件夹向下移动,直到找到单个文件(应命名为类似于“
x19_36260.olk14Recent
”的名称。)将文件移至垃圾箱。启动Outlook。
当您打开Outlook时,它将告诉您数据库存在问题,并告诉您需要重建。选择以重建数据库。
为什么我不建议这样做:我测试了这两种方法,并且数据库的重建无效。它成功完成,但是随后Outlook将打开,显示错误,然后再次关闭。但是,它确实可以一次性清除所有内容,因此我将其包括在内。也许你会比我幸运。